Violetta L.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FREELANCE
Garges-lès-Gonesse (95) 150 €/jour Expérience : 1-3 ans Répond en 1h
Assistant administratif Mailing Rédaction outils bureautique logiciel ciel compta anglais courant
En quelques mots
Assistante administrative freelance -
Organisation, rigueur et efficacité au service de votre entreprise
Professionnelle de l'organisation et de la structuration administrative, j'accompagne dirigeants, entrepreneurs et PME exigeants dans l'optimisation et la fiabilité de leur gestion quotidienne.
Spécialisée en Microsoft Office ( Word, Excel, PowerPoint ) et en gestion de facturation, j'interviens avec rigueur et méthode pour sécuriser vos process administratifs et fluidifier votre activité.
Mon expertise
Conception de documents professionnels hautement qualificatifs (Word)
Création de tableaux de bord et outils de suivi sur mesure (Excel)
Présentations structurées et impactantes (PowerPoint)
Gestion complète du cycle de facturation (émission, suivi, relances)
Organisation et optimisation des flux administratifs
Ma valeur ajoutée
Je ne me contente pas d'exécuter : j'analyse, j'optimise et je mets en place des méthodes efficaces pour améliorer durablement votre organistation.
Confidentialité et fiabilité
Respect strict des délais
Communication claire et professionnelle
Autonomie et sens des priorités
Mon objectif est simple : vous offrir une gestion administrative maîtrisée, structurée et sans faille, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur le dévéloppement stratégique de votre entreprise.
Collaboration ponctuelle ou accompagnement régulier sur le long terme.
Portfolio
Références
HOTESSE D'ACCUEIL - L'Oréal (Sège mondial) (juillet 2022 - décembre 2022)
En poste au siège mondial de l'Oréal, j'ai assuré l'accueil et l'accompagnement des visiteurs dans un environnement exigeant et international.
Mission principales:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
Gestion des badges et contrôle des accès
Orientation et accompagnement vers les différents services
Coordination avec les équipes internes
Gestion des salles de réunion et logistique d'accueil
Représentant l'image du groupe, j'ai veillé à offrir une expérience d'accueil professionnelle, chaleureuse et irréprochable.
SECRETAIRE MEDICALE FREELANCE - Gestion multi-practiciens (janvier 2022 - janvier 2023)
J’ai accompagné plusieurs praticiens dans la gestion quotidienne de leur cabinet.
Gestion d’agendas et prise de rendez-vous
Accueil téléphonique et suivi des patients
Gestion des dossiers médicaux et comptes rendus
Facturation et coordination administrative
Rigoureuse, organisée et soumise au secret professionnel, j’ai assuré une gestion fluide et efficace afin de permettre aux praticiens de se concentrer pleinement sur leurs patients.
SECRETAIRE INDEPENDANTE, GEFIC (11 et 20 février 2020)
• PRISE DE NOTE
• REDACTION DE COMPTE RENDU D’UN ENTRETIEN ANNUEL
Etudes
2020-2021
FORMATION ASCA (ASSISTANTE DE COMPTABILITE ET D’ADMINISTRATION)
2013-2018
LICENCE SCIENCES HUMAINE ET SOCIALE, UNIVERSITE PARIS DESCARTES
2013
BACCALAUREAT LITTERAIRE, LYCEE RENEE CASSIN
