Assistante Indépendante

En quelques mots

Bonjour,

Par la présente, je viens vous proposer mes services en tant qu’Assistante Indépendante sous le régime d’auto-entrepreneur (CS ASSIST ADMIN, actuellement en cours d’immatriculation au CFE et en attente d’un numéro de SIREN).

Cette formule est idéale si vous avez besoin d’un renfort administratif pour une mission ponctuelle ou régulière, sans avoir à embaucher.

Je vous évite ainsi toutes les difficultés liées à un recrutement : engagement, charges sociales, gestion des congés payés, des arrêts maladies, des visites médicales, etc…

J’habite Montesson, dans les Yvelines, et je travaille de mon domicile, ce qui me permet de répondre à toutes les sollicitations où que vous soyez !
Je peux néanmoins me déplacer dans vos locaux - notamment en cas d’obligations particulières- si vous êtes vous-même implanté dans Paris intramuros ou sur les communes de :

- Maisons-Laffitte, Saint-Germain-En-Laye, Sartrouville, Houilles, Montesson, Chatou, Carrières-Sur-Seine, Croissy-Sur-Seine (78)
- Rueil-Malmaison, Nanterre, La Défense, Puteaux, Courbevoie, Neuilly-Sur-Seine (92)

Pour vous soulager, je peux vous aider sur :

§ L’accueil physique (si sur site) et téléphonique (via le transfert d’appels sur ma ligne si travail à distance, avec prise et transmission des messages par voie électronique)
§ Le traitement de vos courriers (rédaction, frappe, impression, mise sous plis, affranchissement et dépôt à La Poste)
§ La lecture et la réponse à vos emails selon un canevas pré établi tout en mettant en copie
§ La saisie de vos notes, rapports, compte-rendus
§ La relecture, la correction orthographique et stylistique de vos documents
§ La création et la mise à jour de bases de données (ex. fichier Cients)
§ La mise en place et le suivi de tableaux de bord
§ Le publipostage et le mailing
§ La gestion de votre agenda (incluant bien sûr la prise de rendez-vous)
§ L’organisation de vos déplacements professionnels (réservation de billets de train- avion, de taxis, de chambres d’hôtel)
§ La gestion de vos notes de frais
§ La gestion et le suivi des commandes et des stocks
§ L’établissement de vos devis et factures
§ La préparation des règlements fournisseurs et les relances clients
§ L’organisation de divers évènements internes/externes d’entreprise (séminaires, salons, colloques, team-buildings, afterworks)
§ La tenue d’un blog ou la mise à jour d’un profil ou d’une page sur les réseaux sociaux
§ Des recherches sur internet avec remise d’une compilation d’informations
§ La gestion de vos recrutements (diffusion d’annonces, tri CVs, pré-entretiens téléphoniques et convocations candidats)
§ La préparation des contrats de travail et les démarches administratives inhérentes aux embauches (affiliations à la mutuelle d’entreprise, à la prévoyance santé et convocation à la visite médecine du travail)
§ La numérisation, le classement et l’archivage de tous vos documents


Ou toute autre mission qui vous fera gagner un temps précieux : rien n’est imposé, c’est vous qui choisissez ce que vous souhaitez déléguer.

De même, mon accompagnement pour la réalisation de toutes ces tâches peut être réalisé de quelques heures par jour à des demi-journées, voire journées complètes, durée que nous pourrons définir ensemble au préalable, tout comme le mode de fonctionnement.

J’interviens sur devis.
Le tarif de mes prestations s'adapte à la masse et au type des travaux à réaliser.
Facturation à la tâche ou à l’heure si travaux ponctuels.
Forfait hebdomadaire, à la quinzaine ou mensuel dans le cas de sollicitations répétitives.

Enfin, notez que je suis disposée à déployer mes compétences avec une implication à 100% selon les besoins de votre entreprise.
Raison pour laquelle je reste ouverte à toute autre proposition de collaboration si cela est susceptible de vous intéresser.
Nous pourrons toujours en discuter.

Je me tiens, bien évidemment, à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
N'hésitez pas à me contacter.

Au plaisir d’échanger avec vous ou de vous rencontrer.

A très bientôt, j’espère.

Bien cordialement
Claire SEVIN


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