Johanna F.
Assistante de direction / secrétaire / RH/comptabilité
Chelles (77) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 1h
Secrétaire esprit d’équipe adaptabilité au changement créativité capacité d’apprendre rapide gestion du temp sens de la responsabilité volonté d’apprendre résoudre un pb esprit d’initiative rapprochement bancaire
En quelques mots
Je me présente , Johanna, votre future assistante
Diplômée d’un BTS assistante manager j’ai travaillé pendant plus
de 10 ans dans différents établissements publics, des ministères et
à l’université, je vous propose mes services de secrétaire /
assistante de direction et assistante RH.
Je suis organisée, polyvalente, dynamique, ayant une solide
expérience dans le domaine administratif.
Je suis vigilante au fait de produire un travail de qualité pour
accompagner les équipes de la meilleure façon possible
Je vous propose aujourd’hui mes compétences afin de répondre de
manière ciblée à vos besoins spécifiques.
Je sais que l’administratif est une tâche chronophage, je sais
également que vous aimeriez vous décharger du temps pour vous
consacrer à des actions à forte valeur ajoutée
Portfolio
Références
préparer une réunion pour avec plusieurs direction :
Mise en place de planning partagé afin de connaitre les disponibilités de chacun , puis fixer la date qui convient à tous, envoyer un mail de confirmation à tous avec le lieux, la date et l'heure de la réunion , le jour J préparer la salle (table, vidéoprojecteur..) , préparer et imprimer les dossiers de réunions ainsi que l'ordre du jour , accueillir les directeurs , remettre les dossiers à chaque directeur et en fin de réunion ranger la salle
missions:
Accueil physique et téléphonique
• Rédaction des mails, suivi des accidents de service
• Gestion des CET, rédaction du règlement intérieur et participation aux réunions
• Rédaction des mails, suivi des accidents de service
• Prendre des rendez-vous des visites médicales des agents avec la médecine du travail
• Tenue de l’agenda de la présidente, organisation de réunions diverses
• Rédaction des mails, saisie et suivie des courriers, commande de fourniture
• gestion des tableaux de bords
• Préparer dossier de la présidente avant les réunions, assistante de plusieurs Directeurs
• Gérer les parapheurs , interface entre Directrice du cabinet, DRH,..
• Tenue de l’agenda des Directeurs, organisation de réunions diverses
• Rédaction des mails, saisie et suivie des courriers, commande de fourniture
Etudes
BAC Sciences médico sociales
BTS assistante de direction
