Christelle C. - Assistante de Direction Expérimentée

Christelle

Assistante de Direction Expérimentée

  Saint-Maur-des-Fossés (94)       200 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 24h

Secrétaire Finance Gestion secretariat appels d'offres RH Commercial ADV

En quelques mots

Assistante de direction expérimentée et commerciale, j'ai eu l'opportunité de travailler dans des cabinets d'audit et de conseil d'envergure ainsi que dans des entreprises du secteur de l'IT sur des projets d'intégration à l'international.
Ces postes m'ont permis de confirmer mes expériences en appels d'offres, en comptabilité mais aussi en ressources humaines. Lors de ce parcours, on m'a confié des missions pour des Grands Comptes dans l'accompagnement de projets d'intégration.
Aujourd'hui, je me lance un nouveau défi en tant qu'entrepreneur en proposant ainsi mes services toujours dans le but d'accompagner les entreprises.

Références

DIMENSION DATA (Au sein du département Grands-Comptes, en remplacement) :

Suivi des comptes clients Thales et Axa :

- Négociation des prix avec les fournisseurs;
- Envoi de proposition commerciales sur des projets d'intégration;
- Chiffrage des offres de projets d'intégration en collaboration avec les équipes d'ingénieurs;
- Réponse aux appels d'offres;
- Relation client;
- Envoi des commandes pour traitement;
- Suivi du traitement des commandes;
- Relance facturation clients;
- Suivi des projets d'intégration;
- Reporting.

IXXI RATP (Au sein du département commercial) :

- Veille et analyse des offres publics de transport;
- Veille concurrentielle;
- Elaboration administrative des offres;
- Mise en forme des documents;
- Suivi de reporting pour le président;
- Analyse du retour des offres.

PWC (En étroite collaboration avec l'Associé Responsable du Département Public) :

Amélioration de la performance des réponses aux appels d'offres :

- Analyse de l'existant ;
- Ré-organisation du réseau partagé ;
- Mise en place de procédures internes ;
- Choix et mise en place d'un outil de veille pour suivre les appels d'offres sélectionnés par les bureaux en Province et au siège à Paris ;
- Veille des appels d'offres public pour le département Public ;
- Analyse des cahiers des charges avant envoi aux départements concernés ;
- Reporting des appels d'offres France ;
- Aide à la réponse aux offres ;
- Relecture des mémoires ;
- Responsable de la conformité des réponses avant dépôt ;
- Suivi des statistiques (taux de transformations, analyse des réponses).

MAZARS (Au sein de la cellule appels d'offres) :
Back-up du chargé appels d'offres :

-Veille des appels d'offres;
-Reporting des offres (envoi, retours clients);
- Envoi des cahiers des charges aux associés concernés;
- Constitution du dossier de candidature;
- Mise en page des offres sur Word et PowerPoint;
- Relecture des mémoires techniques.

SCACCHI (en étroite collaboration avec le Président et le Directeur Général) :

Assistanat :
- Accueil des clients;
- Prise de notes;
- Rédaction de courrier;
- Gestion des achats et fournitures;
- Aide au recrutement;
- Notes de frais;
- Gestion des plannings des consultants;
- Suivi des visites médicales;

Appels d'offres :
- Veille des appels d'offres
- Former les consultants juniors aux appels d'offres publics;
- Accompagnement à la réponse aux appels d'offres
- Reporting;
- Facturation des missions;
- Relance clients pour facturation;
- Suivi des contrats de missions de conseil;
- Relation clients;
- Organisation de réunions et d'évènements d'entreprise.

Comptabilité :
- Rapprochement bancaire;
- Saisie des factures et des avoirs;
- Classement;
- Pointage;
-Lettrage;
- Gestion de la relation avec l'expert comptable.

Etudes

BTS Négociation Relation Clientes
BAC STG Mercatique
BEP Comptabilité

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