Charline M.
Office Manager Freelance
Nantes (44) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Ressources Humaines Chef de projet Administratif Evenementiel Communication Services généraux Gestion de lieu Paie
En quelques mots
L’alliée des entrepreneur(e)s pour une gestion sans pépin !
Un business qui grandit, c’est comme une cuisine en plein coup de feu : il faut les bons ingrédients, une bonne dose d’organisation et un max de réactivité pour éviter que ça ne déborde !
Mon rôle ? Libérer du temps aux fondateurs·rices et aux équipes en prenant en main la gestion administrative, RH et organisationnelle. J’optimise les process, gère les projets spécifiques et veille à ce que tout tourne rond… le tout avec une touche de bonne humeur !
Startups & scaleups, si vous voulez un bureau aussi bien organisé qu’une brigade de Top Chef, I'm here :)
Proactivité | Efficacité | Flexibilité– PEF ! Le trio gagnant pour travailler l’esprit léger !
Références
Office Manager chez VALEURIAD
> ADMINISTRATION RH :
Administration du personnel (Visite Médicale, Absence, Congés, Mutuelle, RQTH...)
Gestion administrative de l'On-Boarding/Off Boarding
Transmission des éléments variables de paie, contrôle des paies
Réponse aux questions des salariés, rédaction de process
Mise à jour de documents RH et de l'ERP (Boond Manager)
> OFFICE MANAGEMENT :
Gestion des locaux, des fournisseurs, des prestataires engagés dans une démarche RSE (Ménage, café, recyclage, Boissons, Alarme...) :
Gestion des livraisons et interventions prestataires
Gestion du parc automobile et de la mobilité en général (Trottinette, vélo électrique)
Gestion du parc informatique, du matériel
Gestion des achats
Chantiers transverses : Travaux des locaux de 1000m2, déménagement, gestion de fin de chantier, supervision/coordination des différents corps de métier...
> ADMINISTRATIF / FINANCIER :
Support varié dans la gestion administrative, commerciale, financière, juridique..
Lien avec les banques et assurances
Suivi des documents légaux obligatoires (KBIS, travailleurs étrangers....)
Facturation: Suivi et règlement des factures fournisseurs
> EVENEMENTIEL / COMMUNICATION
Aide opérationnelle sur les événements (Journée d'intégration, séminaire...)
Traiteur
Participation à l'animation du Slack
Etudes
Master 2 en management entrepreneurial
