Charafa B.
Assistante administrative freelance
Douai (59) 200 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif administratif organisation dossiers communication facturation réponse aux AO comptes rendus réseaux sociaux création de contenu pré-comptabilité
En quelques mots
Assistante administrative freelance. J'ai plus de 15 ans d'expérience dans des univers très différents : cabinets d'architecture, énergie, collectivité, structure nationale.
Je prends en charge votre administratif, à distance, pour que vous gardiez votre temps pour votre activité.
Ce que je fais pour vous :
- Devis, facturation, relances et suivi des encaissements
- Gestion d'agenda, organisation de réunions et de déplacements
- Constitution et suivi de dossiers, y compris appels d'offres
- Comptes rendus, courriers et correspondances
- Classement et archivage numérique
- Préparation de bases de contacts pour vos mailings
- Coordination entre vos différents interlocuteurs
- Animation de vos réseaux sociaux
Références
Assistante administrative freelance, Chaf'Assist
Depuis janvier 2026, à distance
- Devis, facturation, relances clients et suivi des encaissements
- Suivi de trésorerie, gestion des e-mails et des dossiers
- Gestion d'agenda, planification et anticipation des échéances
- Courriers, archivage et bases de contacts pour mailings
- Communication digitale : création de contenus et réseaux sociaux
Conseillère municipale déléguée à la communication, collectivité territoriale
Mars 2020 – mars 2026
- Coordination entre élus, services municipaux et partenaires
- Suivi administratif des projets, comptes rendus et suivi des actions
- Création de contenus (visuels, vidéos, supports) et gestion des réseaux sociaux
Gestionnaire de formation, Enedis
2016 – 2018
- Application de la politique de formation et suivi du plan de compétences
- Programmation des sessions selon les taux de couverture et de remplissage
- Planification et suivi des inscriptions sur le logiciel interne
- Reporting : parcours des collaborateurs et budgets via tableaux de bord
Assistante de direction, Transition (La Madeleine) puis Gallois Dudzik & Associés (Lille), cabinets d'architecture
2006 – 2012
- Constitution et suivi de dossiers d'appels d'offres publics et privés, jusqu'à 5 par jour selon les périodes
- Comptes rendus de chantier et suivi administratif des projets, de l'étude à la livraison
- Coordination des entreprises, sous-traitants et partenaires
- Facturation, suivi des paiements et relances clients
- Gestion administrative RH et appui au recrutement
Assistante de la déléguée générale adjointe, UNCCAS (Tourcoing)
2004 – 2005
- Agenda, réunions, déplacements et événements
- Courriers, dossiers formation et juridiques
- Pré-comptabilité : rapprochements bancaires, notes de frais
- Mise en place d'un système d'archivage
Etudes
BTS Assistante de gestion PME/PMI, Lycée Jehanne d'Arc, Tourcoing, 2003
Baccalauréat STT, Lycée Jehanne d'Arc, Tourcoing, 2001
