Neuilly-en-Thelle (60) 450 €/jour Expérience : 10 ans et +
En quelques mots
Fondatrice de Jen’Solutions,
J’accompagne les entrepreneurs, indépendants et dirigeants de TPE dans la structuration, l’organisation et le pilotage de leur activité, afin qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : développer leur entreprise.
J’interviens comme bras droit externalisé, avec une approche concrète, opérationnelle et orientée résultats. Mon rôle est de structurer l’organisation, fluidifier les échanges, sécuriser les process et prendre en charge une partie de la gestion quotidienne de l’entreprise.
J’accompagne également les dirigeants dans la transition vers la facturation électronique, notamment dans l’organisation de leurs flux, la structuration de leur facturation et la prise en main d’outils tels que Pennylane.
Missions clés
• Facturation électronique et organisation des flux de facturation
• Gestion et optimisation de Pennylane
• Gestion administrative, financière et opérationnelle externalisée
• Facturation clients et fournisseurs
• Suivi des règlements, relances et trésorerie administrative
• Structuration de l’entreprise et optimisation des process internes
• Mise en place d’outils de gestion, tableaux de bord et KPI
• Gestion des achats, fournisseurs et prestataires
• Coordination des équipes, intervenants et partenaires
• Suivi RH et administratif des collaborateurs
• Appels d’offres publics et privés
• Organisation documentaire et centralisation des informations
• Aide à la décision et priorisation des actions
• Coordination de projets et suivi opérationnel
🎯 Objectif : permettre au dirigeant de gagner du temps, reprendre le contrôle de son organisation, sécuriser sa gestion et accompagner durablement la croissance de son entreprise.
🔑 Compétences clés – Jen’Solutions
Pilotage & accompagnement :
Bras droit du dirigeant · Accompagnement des dirigeants · Structuration d’entreprise · Aide à la décision · Vision transverse · Pilotage opérationnel
Gestion administrative & financière :
Gestion administrative externalisée · Facturation électronique · Pennylane · Facturation clients & fournisseurs · Suivi de trésorerie · Règlements & relances · Préparation des éléments pour l’expert-comptable
Organisation & process :
Optimisation des process · Organisation d’entreprise · Méthodes de travail · Gestion des priorités · Organisation documentaire · Amélioration continue
Achats, RH & coordination :
Gestion des achats · Suivi fournisseurs · Coordination des prestataires · Gestion RH opérationnelle · Suivi des collaborateurs · Interface direction / équipes / partenaires
Pilotage & outils :
Tableaux de bord · KPI · Suivi d’activité · Excel · Outils de gestion · Coordination de projets · Suivi de performance
Soft skills :
Autonomie · Proactivité · Esprit analytique · Réactivité · Organisation · Confidentialité · Orientation résultats
Références
- CEREZO (SASU) : Gestion financière, achats, ventes, RH, social, équipes, comptable et coordination des interlocuteurs.
- EMAIL SAS (SAS) : Réponse aux appels d’offres CSPS et MOE, avec création des outils et tableaux de suivi dédiés.
- XXL ROAD (SASU) : Création et structuration d’un mémoire technique professionnel pour les réponses aux appels d’offres.
- AMINE MAOUCHI (EI) : Mise à jour et régularisation de la facturation sur la période d’août à septembre.
- MALIK MAOUCHI (EI) : Reprise des devis et factures de mai à septembre, vérification et remise en ordre du suivi.
- SDS (SASU) : Mise à jour de la facturation 2026 liée aux prestations réalisées pour CEREZO.
Etudes
Certification :
- Création entreprise CCI
- TOSA Excel
- TOEIC
Diplômes :
- Licence Marketing
- BTS assistante de gestion PME PMI TPE
- BAC PRO Métiers du secrétariat
- BEP secrétariat
Recommandations
Jennifer joue un rôle absolument clé chez CEREZO en tant que véritable bras droit stratégique.
Elle se distingue par sa capacité à prendre en main des missions complexes avec une autonomie totale, tout en apportant une vision structurante et orientée résultats.
Points forts de sa mission :
- Mise en place de process internes solides pour améliorer l’organisation et la fluidité des opérations
- Coordination efficace entre les différents pôles (stratégie, production, exécution)
- Gestion proactive des priorités avec un excellent sens de l’anticipation
- Contribution directe à la structuration et à la montée en puissance de CEREZO
- Posture de super agent stratégique, capable de transformer des idées en systèmes concrets
Jennifer est un pilier dans le développement de l’activité, en combinant rigueur opérationnelle, intelligence stratégique et fiabilité.
Je recommande Jennifer sans hésitation pour toute mission nécessitant une personne de confiance, capable de piloter des projets structurants et d’installer des process durables.
