Céline V.
Assistante administrative et opérationnelle
Asnières-sur-Seine (92) 250 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif Carte de visite Carte de voeux Catalogue Communication digitale Correction Mailing Plaquette de présentation Rédaction Rédaction web Relecture
En quelques mots
Vous êtes artisan, indépendant, micro-entrepreneur ou dirigeant de TPE ? Vous n'avez pas d'assistant(e) administratif(ve) et recruter n'est ni possible ni justifié. Résultat : les devis, factures, relances et imprévus s'accumulent et grignotent vos soirs et week-ends.
Mon métier chez Argia ? Vous structurer un administratif fluide pour vous faire gagner un temps précieux. Mon objectif ? Remplacer le chaos par de la clarté et de l'anticipation.
Mon cœur d'expertise - L'Organisation & l'Optimisation :
• Mise en place de procédures claires et de dossiers rangés
• Modèles de mails types et trames prêtes à l'emploi
• Gestion et anticipation de votre agenda
• Alertes, relances et suivis réguliers pour ne plus rien laisser filer
Au quotidien - La Gestion & la Trésorerie :
• Émission des devis et factures
• Suivi rigoureux des paiements et gestion des impayés
• Pré-comptabilité et classement
2 façons de travailler ensemble :
• La Boîte à Outils : des modèles personnalisés pour gérer vous-même efficacement.
• Le Bras droit : un accompagnement ponctuel pour tout remettre à plat, ou un suivi régulier chaque mois.
Portfolio
Références
J'ai évolué pendant 8 ans au sein d'une entreprise technologique et exigeante avec une clientèle et des fournisseurs internationaux. J'ai commencé en tant qu'assistante de gestion multi-supports : direction, service commercial, service comptable, Administration des Ventes, service technique. J'ai donc pu voir de près les fondamentaux, contraintes, enjeux et difficultés de chaque pôle. Devis, facture, relance, impayés, courriers, mails, agendas, rapprochement bancaire, inventaire, archivage et conservation, logistique, pointage des factures fournisseurs, pointage des factures de banque : j'ai vu large.
Puis je suis passé Office Manager avec des projets d'amélioration : procédures, mise en place de Chorus Pro, RGPD, RSE, DUERP, sécurité interne, négociation des contrats d'achat (transporteurs et fournitures), grilles tarifaires et j'en passe... Avant de passer directrice opérationnelle pour bâtir le pont entre la stratégie fixée par la Direction Générale et l'équipe terrain (exécution, besoins, difficultés). J'ai notamment participé activement aux recrutements, à la signature de partenariats clés pour le développement de l'entreprise, la structuration d'une équipe qui évolue humainement et techniquement, les négociations fournisseurs plus conséquentes, le pilotage des projets et budgets, l'organisation d'évènements internes et externes, la veille concurrentielle, le pilotage de la refonte du site web et de la stratégie SEO.
Etudes
Baccalauréat Littéraire
Licence 1 de Sciences Humaines et Sociales
BTS Gestion de PME
Bachelor de Management et Développement d'entreprise
Certificat Google Marketing
Certificat LinkedIn sur la relation client
