Caty B.
Assistante Freelance
Lancié (69) 300 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Correction Relecture Indesign Organisation Outlook Saisie et mise en page Devis et Facture Notes de frais Pré-comptabilité Relances
En quelques mots
Titulaire un baccalauréat en comptabilité et d'un niveau assistante de gestion PMEPMI, j'ai tout d'abord occupé un poste d'assistante polyvalente pendant plus de 3 ans au sein d'une première entreprise (service comptabilité : facturation, saisie comptable, règlements, état de rapprochement, note de frais, relances clients / service commercial : création des fiches clients, saisie des commandes clients, renseignements clients / service administratif : courrier entrant et sortant, standard, classement, archivage, gestion des fournitures de bureau). J'ai ensuite été recruté en qualité d'assistante technique (chantier puis études) dans une agence d'architecture, dans laquelle je suis restée 15 ans et où j'ai pu apprendre et voir mon poste, et les tâches qui m'étaient confiées, évoluer au fil des années.
Mes différentes expériences m'ont permis d’acquérir de multiples compétences et savoir-faire : l’adaptabilité, l’organisation, la rigueur, la réactivité ou l'autonomie.
Curieuse, j’aime apprendre, relever de nouveaux défis afin d’avoir l’opportunité d’élargir mes compétences, et c'est pourquoi je me lance aujourd'hui en tant qu'assistante freelance.
Que vous soyez un chef d’entreprise, un artisan, un agriculteur, une société, un professionnel libéral, une entreprise individuelle ou encore un auto-entrepreneur, je saurai vous apporter mon aide, ou même prêter main forte à votre assistante actuelle en cas de surcharge de travail, que ce soit pour des prestations occasionnelles, ou pour une aide plus régulière.
Je suis à votre écoute.
Portfolio
Références
Assistante Freelance depuis Octobre 2022 - A distance ou possibilité sur site à 50 km autour de Lyon
- Albert Constantin Architecte à Lyon (69) en distanciel : Compte-rendu, Saisies de notices, de présentations, Facturation (Honoraires)
- I2B Ingénierie à Bâgé le Châtel (01) sur site et en distanciel : Situations des entreprises (téléchargement et dépôt sur Chorus), Facturation (honoraires), Transmission d'éléments au cabinet comptable, PV de réception, Saisie et Mise à jour de documents divers (répertoires, matrice compte-rendu, attestations), Suivi des DOE, Appels d'Offres, etc.
- Génie Acoustique à Fontaines-sur-Saône (69) en distanciel : Dossiers d'Appels d'Offres
Assistante Administrative et Technique / Responsable du secrétariat techniques
AIA Architectes Lyon (69) - Juin 2007 à Août 2022
- Gestion des dossiers d'appels d'offres
- Secrétariat Technique : mise en forme des pièces écrites, saisie des tableaux de
surfaces, dossiers PC, saisie de comptes-rendus, courriers... (Utilisation de Word,
Excel, InDesign)
- Secrétariat de Direction : prise de rendez-vous, gestion des déplacements, saisie de
courriers, comptes-rendus...
- Support RH : médecine du travail, gestion du tableau de mouvement du personnel,
gestion administrative des stages {convention), saisie des contrats d'alternance et de
professionnalisation, saisie des demandes d'AEJ, plans de formations (recherche
d'organismes, inscriptions), recrutement (publication des annonces, recherche de
cabinets de recrutements, suivi des réponses)
- Gestion des fournitures de bureau
- Classement, archivage, tri du courrier entrant, envoi du courrier
Assistante Polyvalente
SNAP Flore à Saint-Priest (69) - Octobre 2003 à Avril 2007
- Service Comptabilité : facturation, saisie comptable, règlements, états de
rapprochement, notes de frais, relances clients (CEGID pour la saisie comptable)
- Service Commercial : création des fiches clients, saisie des commandes clients,
renseignements clients
- Service Administratif : courrier entrant et sortant, standard, classement, archivage,
gestion des fournitures de bureau
Assistante de Gestion en alternance
INTERMETAUX à Corbas (69) - Septembre 2001 à Juillet 2003
- Service Comptabilité : validation des factures fournisseurs, règlements clients,
relances clients (AS400)
- Service Commercial : saisie des commandes, renseignements clients (AS400)
- Service Administratif : classement, archivage, envoi et tri du courrier, standard,
gestion des fournitures de bureau
Etudes
Niveau BTS Assistante de Gestion PME-PMI - TEAM PME - 2003 (non diplômée)
Baccalauréat de Comptabilité Gestion - Lycée Charlie Chaplin - 2001
