Aurélie R. - Office Manager

Aurélie R.

Office Manager

  Poitiers (86)       250 €/jour       Expérience : 10 ans et +      

Assistant administratif organisation optimisation audit gestion administrative

En quelques mots

Après un parcours international, en France, en Suède et en Angleterre, je mets mon expertise d’Office Manager et Gestionnaire de Projets au service des entreprises. J’accompagne mes clients en alliant rigueur et flexibilité : optimisation des processus, organisation administrative et soutien ponctuel adapté à leurs besoins, afin de leur permettre de se concentrer sur l’essentiel.

Pendant plus de 15 ans, j’ai exercé comme chef de projets événementiels à Londres, au sein d’un hôtel 4 étoiles, avec la gestion de budgets allant jusqu’à 3 millions d’euros et l’organisation d’événements internationaux réunissant médecins, chercheurs, journalistes, ministres et financiers venus du monde entier. Cette expérience m’a appris la rigueur, la gestion des imprévus, la négociation et surtout l’art de m’adapter à toutes les situations et à toutes les personnalités.

En revenant à mes premiers amours — l’administratif — j’ai pratiqué le métier d’Office Manager dans une petite entreprise. J’y ai occupé une place stratégique, véritable bras droit du dirigeant, en gérant aussi bien l’organisation quotidienne des équipes que des projets transverses à responsabilité.

Références

OFFICE MANAGER - Poitiers

assistante du Directeur Général (dans la prise de décisions)
gestion de l’administratif de direction et du commercial
assistante commercial (en lien direct avec le réseau commercial)
gestion des ressources humaines (administration du personnel)
coordination des équipes et services
gestion de la flotte automobile
gestion des prestataires et partenaires et suivi des contrats
gestion opérationnelle des Services Généraux
gestion des rentes, devis et suivi
facturation
organisation d’événements (séminaires, réunions mensuelles, board
meeting)

CHARGEE DE PROJETS EVENEMENTIELS - Londres

Organisation de séminaire et autres évènements jusqu’à 2000 personnes
Facturation et gestion de budget
Coordination des équipes opérationnelles
Etablir une forte relation clients et inter-organisationnelles

ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE - Londres
Ventes proactive de salles de réunion
Mise à jour base de données clients
Gestion administrative des demandes clients

Etudes

BTS Assistant de Direction

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