Aurelie R.
Office manager & direction administrative
Lyon (69) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Office management Direction administrative Gestion administrative Procédure administratives Gestion juridique Gestion RH Appels d'offres Achats Notion Anglais
En quelques mots
Office manager senior, j’ai aussi été directrice administrative d’un groupe de plusieurs sociétés, aux côtés de son président. Je prends en charge le quotidien administratif de ta PME, et je sais aussi le structurer et le piloter quand elle grandit.
Ce que je prends en charge :
• Organisation et procédures administratives, indicateurs de suivi
• Gestion sociale et RH, en lien avec ton gestionnaire de paie
• Juridique courant : contrats, vie des sociétés, conseils d’administration et assemblées, contentieux
• Réponses aux appels d’offres, publics et privés
• Fournisseurs, prestataires et moyens généraux
• Outils partagés et automatisations (SharePoint, Notion)
Ce que je ne fais pas : la finance et la comptabilité. Je travaille main dans la main avec ton expert-comptable ou ton DAF.
Pourquoi moi : ingénieure des Mines, anglais courant, cheffe d’entreprise depuis 2012. Je comprends les métiers techniques et je sais ce que vit un dirigeant.
Formules : mission de structuration ponctuelle, ou temps partagé de 2 à 8 jours par mois. Lyon ou à distance.
Références
Directrice administrative · Groupe de production audiovisuelle (une holding, 4 filiales, environ 30 salariés et une centaine d’intermittents)
• Rémunération des artistes en droits d’auteur : conception d’un process complet, conforme et exhaustif, appliqué en autonomie par l’équipe.
• SharePoint : création de A à Z, déploiement et formation de 30 salariés. Une information partagée entre la holding et ses filiales, et des process harmonisés.
• Assurances : inventaire et analyse de tous les contrats, doublons et manques repérés, portefeuille réorganisé et suivi au même endroit.
• Appels d’offres publics : process de réponse structuré (rétroplanning, rôles, circuit de validation, pièces réutilisables). Des dossiers complets rendus à temps.
Office manager · Start-up biotech : administration des ventes, support RH, comptable, juridique et informatique, achats et moyens généraux.
Office manager · Cabinet de conseil : contrats, appels d’offres, facturation et relances, rapprochements bancaires, gestion des formations.
Assistante administrative · PME industrielle : administration des ventes, logistique, commandes fournisseurs, RH.
Cheffe d’entreprise depuis 2012 · Sillances SAS : gestion complète de l’entreprise, parcours client structuré dans Notion, automatisations.
Etudes
Ingénieure, École des Mines d’Alès · 2000
CEIPI, formation brevets (cycle accéléré) · Université de Strasbourg · 2003
Formations professionnelles : gestion d’entreprise, communication, marketing
