Assistante Administrative Technique et Financière

En quelques mots

Assistante administrative polyvalente, organisée, rigoureuse et réactive, j’accompagne les entrepreneurs, indépendants, TPE/PME et professionnels dans la gestion quotidienne de leurs activités administratives.

Mon objectif est de vous faire gagner du temps en prenant en charge vos tâches administratives, de pré-comptabilité ainsi que la préparation et le suivi de vos dossiers d’appels d’offres.

Gestion administrative
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails et documents professionnels
• Saisie, classement, archivage et organisation documentaire
• Gestion des agendas, rendez-vous et plannings
• Création et mise à jour de tableaux de bord et fichiers de suivi
• Préparation de comptes rendus et documents professionnels

Pré-comptabilité
• Préparation, classement et transmission des pièces comptables
• Suivi des factures clients et fournisseurs
• Établissement et suivi des devis et factures
• Suivi des règlements et relances clients
• Rapprochement et contrôle des documents administratifs et comptables
• Préparation des éléments nécessaires à transmettre au cabinet comptable
• Suivi des notes de frais et tableaux de trésorerie

Appels d’offres
• Recherche et veille des appels d’offres
• Analyse administrative des dossiers de consultation
• Constitution et préparation des dossiers de candidature
• Collecte et vérification des pièces administratives demandées
• Mise en forme des dossiers et documents de réponse
• Suivi des échéances et respect des délais de dépôt
• Organisation et actualisation des documents nécessaires aux candidatures
• Accompagnement administratif jusqu’au dépôt du dossier

Autonome, méthodique et respectueuse de la confidentialité, je m’adapte à votre organisation et à vos outils pour vous proposer un accompagnement ponctuel ou régulier.

Vous gérez votre activité, je vous aide à simplifier et structurer votre administratif.