Annie M.
Andrésy (78) 350 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Communication digitale Conception rédaction Rédaction Gestion de projets Suivi d'activité
En quelques mots
PME, PMI, artisans, commerçants, vous êtes perdus ou vous manquez de temps pour faire vos papiers ?
Les tâches administratives représentent une perte de temps quotidienne de près de 45 % pour les personnes « étrangères » à mon métier d’assistante indépendante : devis, factures, notes de frais, relances d’impayés, courriers, réponses aux appels d’offres, dossiers client, dossiers projets ou sous-traitants, archivage…
Forte de 20 années d’expérience dont 12 dans le bâtiment, je peux vous aider à récupérer du temps pour vous consacrer à votre métier !
Au plaisir de travailler ensemble !
Références
Fondatrice de CLASSEUR ET PERFORETTE (78) depuis mai 2022
Soutien administratif et secrétariat
Création d’un site internet
Mise en place de stratégie de prospection clients
Saisie de dossiers client
Rédaction de devis et factures
Participation à la conception et au suivi de projets
Gestion des relations fournisseurs
Déclarations auprès des organismes administratifs
Assistante administrative et technique chez un contractant général (4 ans)
Suivi d’activité, d’OS, des avancements, de paiements
Conception et mise à jour de tableaux de bord
Préparations logistiques et gestion de stocks
Etude de prix et déploiement d’un parc de matériels
Renouvellement des certificats qualité QUALIFELEC
Organisation d’évènements pour l’équipe travaux
Assistante commerciale et travaux chez une entreprise du BTP (1 an)
Réponse aux AO
Gestion et suivi d’évènements commerciaux
Saisie et mise à jour d’un CRM
Suivi de chantiers (AS, contrats, avenants, situations)
Collecte et saisie des pointages compagnons
Assistante ingénieur projet
Projet : déploiement de la fibre optique en IDF
Planification et suivi des interventions sous-traitantes
Résolution des problématiques liées aux interventions
Communication de l’avancement du projet au Client
Assistante technique au sein de 3 Maîtres d'Ouvrage (10 ans)
Gestion et suivi d’évènements commerciaux
Saisie et mise à jour d’un CRM
Suivi de chantiers (AS, contrats, avenants, situations)
Gestion des tickets de demandes d’assistance
Secrétariat d'une Direction Informatique
Préparation d’AO et d’avis d’attribution de marchés
Conception et suivi administratif de marchés de travaux
Recensement des contrats d’entretien
Dématérialisation de dossiers (GEIDE)
Etudes
BTS assistant manager (2008)
TOEIC (2022)