Annabelle L.
Assistante de gestion PME-PMI
Concarneau (29) 150 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Brochure Carte de visite Communication digitale Création site internet Rédaction
En quelques mots
Lors de mes expériences professionnelles notamment en tant qu’assistante administrative, j’ai depuis plus de 7 ans occupés des postes à responsabilités qui demandaient une qualité et un service irréprochables, orientés vers le client.
Dotée d’une capacité d’organisation, de travail consciencieux je m'adapte à vos besoins.
Dynamique, mobile, un entretien me permettrait de vous présenter mes motivations et compétences.
Références
Gestion administrative :
Gestion des commandes, suivi des fournisseurs, traitement des factures et des demandes d'avoir.
Gestion administrative des achats et des commandes récurrentes.
Gestion des contrats et des documents administratifs.
Communication et relation fournisseur :
Réponse aux demandes d'informations des fournisseurs par mail, courrier et téléphone.
Relance des fournisseurs et préparation des règlements.
Gestion de la conformité et du suivi réglementaire :
Respect des conditions négociées avec les fournisseurs.
Gestion des litiges et des anomalies.
Mise à jour des dossiers de maintenance aux machines.
Organisation logistique des sessions de formations professionnelles.
Mise en place de tableaux de bord et de saisie des données.
Accueil et information des différents interlocuteurs.
Suivi post-formation et établissement des certificats de réalisation.
Enregistrement des formations dans le logiciel de gestion interne.
Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers de personnels réservistes, mise à jour des tableaux d’activité, réception des appels téléphoniques.
Tâches administratives liées à la paie : recueil et saisie des états de présence, vérification des bulletins.
Création des dossiers des réservistes : réception et contrôle des documents (pièce d’identité, carte vitale, RIB) et enregistrement des éléments dans le logiciel de gestion de personnel.
Etudes
BTS Assistante de Gestion PME-PMI
Baccalauréat Communication et Gestion des Ressources Humaines
