Angelina B.
Assistante de direction polyvalente
Villeneuve-la-Garenne (92) 300 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif SAP odoo devis et facturation administratif finances gestion pack office organisation SAGE
En quelques mots
Assistante de direction polyvalente, je mets à votre disposition 7 ans d'expérience acquise dans divers secteurs d'activités : énergie, assurance, cabinet d'expertise comptable, restauration, agence de communication, fonction publique.
Ma maîtrise des outils administratifs, de gestion et de comptabilité, couplée à ma capacité à anticiper les besoins, me permet de contribuer efficacement à toute demande.
Je vous propose de réaliser les missions suivantes de façon ponctuelle ou récurrente (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
- Gestion d'agenda (unique, multiple)
- Organiser les déplacements
- Mise à jour d'organigramme
- Traiter mails, courriers, etc...
- Préparation de documents divers, présentations, etc...
Gestion financière :
- Suivi des portefeuilles clients, fournisseurs (création, modification, suppression)
- Gestion de facturation dans son entièreté (du devis à la facturation finale)
- Suivi budgétaire à travers des tableaux de bord
- Comptabilité courante
Gestion ressources humaines :
- Établissement de contrats de travail
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants (formalités diverses)
- Suivi, pointage, validation des congés
Gestion juridique :
- Formalités diverses liés à la vie d'une entreprise (immatriculation, modification de statuts, dépôt des comptes annuels, etc...)
Je suis également en mesure d'organiser vos évènements, de vous aider dans la gestion de projets transverses et dans l'élaboration d'enquêtes.
Je suis habituée à utiliser quotidiennement divers logiciels simultanément avec facilité.
Mon objectif est de vous fournir un soutien efficace et personnalisé afin d'optimiser votre temps et d'améliorer la productivité de votre entreprise.
Je m'engage à offrir un service de qualité, adapté à vos besoins spécifiques.
N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos projets et de la manière dont je peux vous aider !
Au plaisir de collaborer avec vous.
Références
CNRS Ingénierie - Assistante du Directeur Adjoint Administratif - Pôle Appui
De septembre 2024 à décembre 2025
- Support administratif : gestion d'agenda, de réunions et de 4 boîtes mails, relayer les informations aux différents pôles et aux unités, mise à jour de l'organigramme
- Suivi et rédaction des nominations/renouvellements de missions l'équipe scientifique
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants (badges, documents, matériel)
- Garantir la continuité du service en cas d'absence d'une assistante
- Validation des congés et jours de télétravail de l'équipe support
- Gestion de campagnes : distinctions honorifiques, cristal, médailles d'argent, bronze et innovation Gestion des déplacements professionnels du Directeur adjoint administratif (réservations, notes de frais)
- Coordination de plus de 20 Dialogues Objectifs Ressources par an en lien avec plusieurs directeurs (internes et unité) et les délégations régionales
- Gestion des projets transverses
- Organisation d'évènements internes (séminaires, journées composée de 40 à 150 personnes)
- Participation active aux comités de pilotage
- Création et suivi d'appel à projet sur la plateforme NOA
- Élaboration d'enquêtes via Sphinx et présentation des résultats en comité de direction
HOPSCOTCH - Assistante administrative et financière
De juin 2024 à août 2024
- Gestion des comptes fournisseurs/prestataires/clients
- Gestion de facturation du bon de commande à la facture (des fournisseurs pour les JO 2024 et des Ambassades et Ministères pour le Festival de la Francophonie 2024)
- Suivi budgétaire de la facturation à travers les tableaux de bord
- Établissement des contrats de travail des intermittents
ELIOR - Assistante du Directeur financier et de la Contrôleuse de gestion
De octobre 2023 à février 2024
- Organisation d'un séminaire interne pour l'ensemble du service contrôle de gestion (environ 50 personnes)
- Suivi des absences et pointage des congés dans le logiciel de paie (Pléiades)
- Gestion du portefeuille clients (Ouverture, modification, transfert, fermeture) sur SAP
- Informer des ouvertures et fermetures aux contrôleurs de gestion concernés
Cabinet Barge - Assistante de direction de l'expert comptable
De septembre 2020 à septembre 2023
- Gestion administrative, gestion de l'agenda, standard téléphonique, mails, courriers
- Comptabilité courante, préparation et déclarations des tva mensuelles, trimestrielles et annuelles, préparation des liasses fiscales (portefeuille de 18 clients dont un client à 13M€ de chiffre d'affaires)
- Préparer les lettres de missions (environ 200 clients) et devis pour les nouveaux clients et pour des missions complémentaires.
- Établir et contrôler les notes d'honoraires, suivre les règlements, les relances
- Suivi juridique des clients : tenue des cahiers d'Assemblée générale, immatriculation de société, modification de statuts, transfert de siège social, dépôt des comptes annuels, etc...
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord
- Éditer et envoyer les documents annuels des clients (plaquettes)
- Création du site internet du cabinet et de son contenu
TESSI - Gestionnaire de cotisations - Télétravail 100%
De mars à juin 2020
- Saisie dans le logiciel PrevAssur AS400
- Edition des bordereaux de cotisations
- Affectation des règlements
ARMATIS - Téléconseillère service clients (Engie Gaz Tarif Réglementé)
De septembre 2028 à septembre 2019
Assurer l'accueil téléphonique des clients
Identifier et répondre aux demandes/besoins des clients
Enregistrer toutes les demandes dans le logiciel
Traitement des demandes reçues par mail et courrier
Centre Hospitalier de Châteauroux - Gestionnaire Comptable Achats
De juin 2018 à août 2018
- Gestion des commandes, des réceptions
- Gestion des factures
- Mise à jour des tableaux de bord
Etudes
2018 : BTS Assistant de Gestion PME-PMI
