Angelina B.
Assistante de direction
Villeneuve-la-Garenne (92) 250 âŹ/jour ExpĂ©rience : 7-9 ans RĂ©pond en 21h
Assistant administratif SAP odoo devis et facturation administratif finances gestion pack office organisation SAGE comptabilite
En quelques mots
đ Votre Assistante de Direction Freelance | Polyvalente & DĂ©vouĂ©e
Suite à 7 ans d'expérience riche et variée, j'ai décidé de mettre mon expertise administrative et organisationnelle au service des entreprises. Mon engagement : libérer votre temps pour que vous vous concentriez sur l'essentiel.
âïž Mon Profil en Bref : Le Pilier de votre Organisation
7 Ans d'Expertise đ§âđ» : ExpĂ©rience solide dans des environnements exigeants (Ănergie, Assurance, ComptabilitĂ©, Communication, Restauration et Fonction Publique).
Aisance NumĂ©rique âĄïž : Gestion simultanĂ©e de multiples logiciels et parfaite maĂźtrise des outils administratifs, de gestion et comptables.
Mon Super-Pouvoir đȘ : Anticiper vos besoins, garantir une rapiditĂ© d'action et contribuer efficacement Ă toute demande.
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Les Missions que je Propose (Ponctuelles ou RĂ©currentes) :
Je suis là pour vous apporter un soutien efficace et personnalisé afin d'optimiser votre productivité :
Gestion Globale đ : Administrative, FinanciĂšre, RH, Juridique.
Pilotage de Projets : Gestion de projets transverses et organisation d'Ă©vĂ©nements/dĂ©placements đïž.
Support SpĂ©cifique đ : Ălaboration d'enquĂȘtes et support bureautique avancĂ©.
đ MobilitĂ© :
Localisation : Disponible sur l'Ăle-de-France.
Format : TĂ©lĂ©travail đ» ou Sur site đą.
đ Mon Engagement :
Fournir un service de qualitĂ© irrĂ©prochable, parfaitement adaptĂ© Ă vos besoins spĂ©cifiques. đŻ Mon objectif ? Ătre le pilier qui vous permet de vous concentrer Ă 100% sur votre cĆur de mĂ©tier.
PrĂȘt(e) Ă optimiser votre quotidien ? đŹ N'hĂ©sitez pas Ă me contacter pour discuter de vos projets !
Au plaisir de collaborer ensemble ! đ€
Références
CNRS Ingénierie - Assistante du Directeur Adjoint Administratif - PÎle Appui
De septembre 2024 à décembre 2025
- Support administratif : gestion d'agenda, de réunions et de 4 boßtes mails, relayer les informations aux différents pÎles et aux unités, mise à jour de l'organigramme
- Suivi et rédaction des nominations/renouvellements de missions l'équipe scientifique
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants (badges, documents, matériel)
- Garantir la continuité du service en cas d'absence d'une assistante
- Validation des congés et jours de télétravail de l'équipe support
- Gestion de campagnes : distinctions honorifiques, cristal, médailles d'argent, bronze et innovation Gestion des déplacements professionnels du Directeur adjoint administratif (réservations, notes de frais)
- Coordination de plus de 20 Dialogues Objectifs Ressources par an en lien avec plusieurs directeurs (internes et unité) et les délégations régionales
- Gestion des projets transverses
- Organisation d'évÚnements internes (séminaires, journées composée de 40 à 150 personnes)
- Participation active aux comités de pilotage
- Création et suivi d'appel à projet sur la plateforme NOA
- Ălaboration d'enquĂȘtes via Sphinx et prĂ©sentation des rĂ©sultats en comitĂ© de direction
HOPSCOTCH - Assistante administrative et financiĂšre
De juin 2024 à août 2024
- Gestion des comptes fournisseurs/prestataires/clients
- Gestion de facturation du bon de commande Ă la facture (des fournisseurs pour les JO 2024 et des Ambassades et MinistĂšres pour le Festival de la Francophonie 2024)
- Suivi budgétaire de la facturation à travers les tableaux de bord
- Ătablissement des contrats de travail des intermittents
ELIOR - Assistante du Directeur financier et de la ContrĂŽleuse de gestion
De octobre 2023 à février 2024
- Organisation d'un séminaire interne pour l'ensemble du service contrÎle de gestion (environ 50 personnes)
- Suivi des absences et pointage des congés dans le logiciel de paie (Pléiades)
- Gestion du portefeuille clients (Ouverture, modification, transfert, fermeture) sur SAP
- Informer des ouvertures et fermetures aux contrÎleurs de gestion concernés
Cabinet Barge - Assistante de direction de l'expert comptable
De septembre 2020 Ă septembre 2023
- Gestion administrative, gestion de l'agenda, standard téléphonique, mails, courriers
- Comptabilité courante, préparation et déclarations des tva mensuelles, trimestrielles et annuelles, préparation des liasses fiscales (portefeuille de 18 clients dont un client à 13M⏠de chiffre d'affaires)
- Préparer les lettres de missions (environ 200 clients) et devis pour les nouveaux clients et pour des missions complémentaires.
- Ătablir et contrĂŽler les notes d'honoraires, suivre les rĂšglements, les relances
- Suivi juridique des clients : tenue des cahiers d'Assemblée générale, immatriculation de société, modification de statuts, transfert de siÚge social, dépÎt des comptes annuels, etc...
- Suivi et mise Ă jour des tableaux de bord
- Ăditer et envoyer les documents annuels des clients (plaquettes)
- Création du site internet du cabinet et de son contenu
TESSI - Gestionnaire de cotisations - Télétravail 100%
De mars Ă juin 2020
- Saisie dans le logiciel PrevAssur AS400
- Edition des bordereaux de cotisations
- Affectation des rĂšglements
ARMATIS - TéléconseillÚre service clients (Engie Gaz Tarif Réglementé)
De septembre 2028 Ă septembre 2019
Assurer l'accueil téléphonique des clients
Identifier et répondre aux demandes/besoins des clients
Enregistrer toutes les demandes dans le logiciel
Traitement des demandes reçues par mail et courrier
Centre Hospitalier de ChĂąteauroux - Gestionnaire Comptable Achats
De juin 2018 à août 2018
- Gestion des commandes, des réceptions
- Gestion des factures
- Mise Ă jour des tableaux de bord
Etudes
2018 : BTS Assistant de Gestion PME-PMI
