Chef de Projet Événementiel Corporate

Références

TOTALENERGIES :
- Organisation de 5 événements par an de différente ampleur
- Gestion de projet événementiel de A à Z : brief, rétroplanning, prestataires, logistique
- Gestion des invitations : bases de données, emailing, relances
- Analyse des retombées : reporting, statistiques, bilan événement
- Collaboration avec plusieurs agences de communication et événementiel
- Organisation de séminaires avec les chefs de projets de lieux prestigieux (pour 250 collaborateurs du Top Management)
- Gestion d’un planning avec plusieurs prestataires simultanés

Résultats :
- Croissance du taux de participation aux événements internes : +25% en 1 an
- Réduction du no-show de -20% grâce à la stratégie de communication
- 92% de retours positifs suite aux enquêtes post-events


MAIF :
- Responsabilité de la communication et de l’événementiel du siège parisien (300 personnes)
- Création de plans de communication en lien avec les events (stratégie + calendrier éditorial)
- Pilotage opérationnel le jour J, gestion des équipes terrain et résolution des imprévus
- Création et suivi du budget (optimisation des coûts) : 10K annuel

Résultats :
- Augmentation de la satisfaction événementielle : +40% (enquêtes post-event)
- Respect du budget avec une marge de moins de 4% d’écart


EVOLEN :
- Organisation et coordination d’événements de 20 à 600 participants (conférences, soirées, congrès…)
- Gestion des emailings d’invitation envoyés à 2K personnes : CRM, listings, Save the Date, relances…
- Rédaction de contenus : posts réseaux sociaux, newsletters, communiqués
- Gestion simultanée de 3 événements en parallèle (dont un majeur)
- Gestion logistique et prestataires

Résultats :
- Augmentation du nombre d’adhérents à l’association : +25% en 2 ans
- Réduction des coûts organisationnels : -10% sur le budget par event

Etudes

MASTER 2 - Sup de Pub