Alexandre R.
Assistant administratif
Paris (75) 400 €/jour Expérience : 4-6 ans
En quelques mots
Assistant polyvalent avec 6 ans d’expérience en PME et grands groupes. J’interviens sur l’office management, l’administratif, le support RH et l’assistanat commercial.
Objectif : sécuriser l’opérationnel (process, documents, prestataires, suivi), réduire la charge mentale des équipes et améliorer la fluidité interne.
Références
Chez Dashdoc (2024–2026), j’interviens comme Office Manager freelance pour piloter le quotidien opérationnel : gestion des prestataires, achats, équipements et budget courant. J’organise l’environnement de travail (accueil, courrier, fournitures, salles, événements internes 10–80 pers.) et j’assure un support RH (onboarding/offboarding, suivi congés/absences, préparation des variables). J’accompagne également la direction sur la coordination : agendas, réunions, comptes rendus et suivi des priorités.
Chez UltraEdge (2021–2024), en tant qu’Assistant administratif & RH freelance, je gèrais l’administratif courant (factures fournisseurs, notes de frais, contrats, archivage) et je soutenais le recrutement (planification des entretiens, suivi candidats, préparation de l’onboarding). Je structurais également l’information via une centralisation Notion/Drive : procédures, modèles et documents RH, avec une logique d’accès et de versioning.
Chez INNOPTUS France (2020–2021), en Assistant commercial & ADV (CDD), j’ai appuyé l’équipe commerciale sur la préparation de devis, les relances, la mise à jour du CRM et le reporting hebdomadaire. J’ai assuré le suivi des dossiers clients (commandes, facturation, coordination logistique) et fait l’interface client pour traiter les demandes, planifier les RDV et gérer les priorités.
Etudes
Licence en Administration économique et sociale suivi d'un master en Gestion des Ressources Humaines à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
