Assistante Juriste

Références

2019 -Cabinet Halpern & Associes Assistante juridique Paris 16
l’accueil physique et téléphonique des clients
- administration
- la facturation (note de frais, débours, devis...)
- la gestion du courrier
- l'organisation des rendez-vous et déplacements
- la gestion d'agendas équipe
- le suivi et classement de dossiers
- connaître et savoir utiliser les techniques de communication et les outils
bureautiques et juridique(y compris Internet et les bases de données et logiciels de gestion des cabinets d’avocats)
- maîtrise le vocabulaire juridique des procédures.
- la tenue des fiches horaires pour chaque affaire ou dossier, la facturation, l’achat
de fournitures…
la recherche d’informations
- la saisie de contenus/notes de synthèse/conclusions à envoyer aux différentes
parties
- Conclusion
- l’établissement du lien entre le client et l'avocat
- la rédaction d’actes simples : compte rendu de rendez-vous, notes de synthèse,
constitution
- le contact avec les greffiers, les huissiers
- Constitution dossier plaidoirie
- retour sur dossier aux différents institution judiciaire
- RPVA
- CARPA
- Gestion abonnement
- Déplacement à la Cour
- analyse de pièces

2018 Pole Enseignement Supérieur Musique Assistante de direction & Juridique La Courneuve
- Suivi administratif du transfert des activités et personnel
- Organisation et Gestion des réunions des Conseil Gestion de Association de préfiguration, des Conseil d'Administration et des Comités de suivi selon planning établi par la direction
- Suivi administratif des délibérations en lien avec la préfecture et le contrôle de légalité: Rédaction des délibérations suivant le PV, envoi et suivi
-Etablissement des contrats d'engagement et conventions de mise à disposition, arrêtés et délibérations.
- Administration du personnel, établissement des contrats et avenants, DPAE
- Archivage

2018 Société KIN.K Assistante de service juridique Saint-Ouen
- Aide à la création d'entreprise et Association
Saisie des statuts
Saisie des règlements intérieur
Saisie d'Actes Juridique
- Suivi et élaboration des documents constitutif
Procès Verbal
Convocation postal / mailing
Liens avec le CAC
Organisation des Conseils d'administration
- Contact et liens démarche administrative juridique
URSSAF
INFOGREFFE
PRÉFECTURE
- Suivi administratif
- Gestion des appels et courriers
- Création et suivi du site internet
- Recherche juridique
- Aide au développement de la partie restauration de l'entreprise
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2018 Gustave Roussy Assistante de gestion administrative Villejuif
RH
Gestion du personnel en CDD CDI STAGE VACATAIRE
Etablissement des contrats
Etablissement des Bon de commande et livraison
Gestion appel entrant/sortant - transfert

2016 - 2017 Oddo Bhf Assistante de service juridique Paris 09
PÔLE CONTENTENTIEUX
-Rédaction de divers courriers juridique
-Suivi des parapheurs
-Gestion des factures dans la GED
-Circularisation avocat
-Gestion des Abonnements
-Préparation des dossiers Contentieux et Pré-contentieux
-Suivi et MAJ calendrier Contentieux

PÔLE CORPORATE
-Préparation du calendrier du groupe pour l’année suivante
-Organisation Conseil Administratif
-Organisation Conseil de Surveillance
-Organisation Assemblée Générales
-Suivi du Comité Scientifique paiement des jetons présence
-Gestion Infogreffe, LEI, ORIAS
-Gestion des factures dans la GED
-MAJ tableau de suivi Corporate
Gestion PV de saisie, certificat de non contestation, Signification (Jugement ou arrêt), Assignation


2015-2016 Abbvie Biopharmaceutique Américaine Assistante de service juridique Rungis
● DÉLÉGATION DE POUVOIR
Rédaction, suivie, mise à jour et classement.
● CONTRAT TECH’
Validations des contrats, intégration des avenants et contrat d’applications. Extraction et rapport pour analyse (Transparence, pharmacovigilance…)
Classement et Archivage des contrats
● Négociation en vue de traduction
● Rédaction de lettre de relance
● Suivi et réalisation des formations du logiciel CONTRAT TECH’
● DROIT DES SOCIÉTÉS
Préparation et envoie des pièces nécessaires à la constitution du dossier pour le comité d’administration.
Rédaction du Procès-Verbal en version français et Anglais
Liens avec le Commissaire aux comptes, membre du Comité d’entreprise et siège à Chicago (USA)
Suivi et Clôture du dossier du Comité d’administration.
● BUDJET JURIDIQUE
Suivi des imputations des prestations de services du Juridique
Création de panier d’achat à l’aide du logiciel GASPAR pour chaque prestation d’un avocat externe
Suivi des notes d’honoraires pour différents cabinet
● Gestion classique secrétariat et des formalités

2012 Immo De France Assistante de service formation Paris 10
● Tri des CV et mise à jour des annonces - DIF/CIF/ Courrier
● Gestion des convocations et formations - Mise à jour des tableaux internes
● Gestion des tickets restaurant -Préparation au dossier d’entretien
● Mise à jour régulière de la base « VIVIER » - Présélection des meilleurs profils selon les besoins


2008 - 2010 Conseil Régional d’île De France Assistante de direction Paris 09
- Gestion des courriers et fournitures - Saisie informatique
- Gestion des appels interne / externe - Dossier juridiques
- Gestion du personnel - Mise à jour des tableurs
- Recherche juridique (presse, doc, code…) - Commandes divers
- Gestion des rapports CP/CR - Gestion d’appel d’offre
- Gestion des dossiers en cours - Réception/orientation des visiteurs

2007 Cabinet Lysias Partner's Assistante de cabinet juridique Paris 02
- Accueil et orientation des clients
- Gestion des appels
- Gestion du courrier
- Saisie d'actes simple
- Recherche juridique
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Etudes

BAC secrétariat
BTS Assistante Gestion
Double licence Droit et Science Politique
Master Droit des sociétés
Master Droit des Affaires
Certification Juriste d'entreprise