Régisseur général du rhum fest paris
Paris (75) Budget : plus de 20 000 € Publié le 22/10/26
Description de la mission
Rhum Fest Paris recrute son régisseur général (H/F), en freelance
Le salon
Rhum Fest Paris, du 17 au 19 avril 2027, au Parc Floral de Paris (Espace événement, Paris 12e).
Montage les 15 et 16 avril, démontage les 19 et 20 avril. Environ 50 sociétés exposantes, avec des visiteurs grand public (5000 pax) et professionnels (3000 pax)
Votre mission : piloter l’organisation terrain du salon, du premier devis au dernier camion.
Lieu (Parc Floral) :
vous êtes l’interlocuteur privilégié du lieu ;
vous suivez les réunions préparatoires, les devis (locatif, technique, électricité), les points ouverts et l’implantation générale.
Sécurité et autorisations :
avec le chargé de sécurité, vous montez le dossier préfecture et suivez les retours du cabinet de sécurité ;
vous gérez les démarches douane (DCA) et DDPP.
Fournisseurs et budget :
vous consultez les fournisseurs, négociez et suivez les devis : sécurité, secourisme, signalétique, mobilier, cloisons, tentes, barrières, sono, talkies-walkies, hôtesses, toilettes, lave-verres, traiteur, glaçons, photobooth ;
vous comparez avec l’édition précédente et faites valider par la direction.
Exposants (confort et logistique) :
vous gérez le dossier et le formulaire technique, les attestations RC, les laissez-passer et le parking ;
vous recueillez le jour et le créneau de livraison, les horaires d’arrivée et de départ au montage, les besoins en coffrets électriques et en glaçons ;
vous relancez jusqu’à 100 % de réponses.
Accès et accueil :
vous gérez les invitations exposants selon les packs, les achats de billets exposants, et les pass et tickets repas par journée ;
vous gérez l’accréditation des exposants, la remise des badges sur site s et les badges staff ;
vous êtes l’interlocuteur de la billetterie (Yurplan).
Livraisons et montage :
vous transmettez le planning des livraisons au Parc Floral ;
vous fixez les horaires de montage et de démontage ;
vous êtes présent aux livraisons et aux reprises du mobilier loué (bons signés, remise en état).
Terrain :
vous coordonnez le régisseur terrain, les roadies, les commis et les chauffeurs PL ;
vous gérez le traçage au sol et l’exploitation de chaque jour ;
vous supervisez les caisses, la boutique et le vestiaire.
Pilotage : vous tenez à jour les tableaux de régie et votre tableau de bord dans notre outil (échéances, budget, points ouverts).
Après le salon : vous établissez le bilan et menez le débrief.
Profil
Expérience confirmée de régie générale d’un salon ou d’un événement accueillant du public (ERP, établissement recevant du public).
Connaissance des démarches préfecture et sécurité.
Rigueur, anticipation, sens de la négociation, goût du terrain.
À l’aise avec un outil de suivi en ligne simple.
Disponible sur site du 15 au 20 avril 2027.
Un plus : connaître les spiritueux et les salons de dégustation.
Conditions
Mission freelance d’environ 70 jours, de décembre 2026 à avril 2027, avec une charge qui augmente jusqu’au salon.
Rémunération : forfait à discuter selon l’expérience.
Candidater : envoyez votre CV et vos références de salons régis à [XXXX], avec pour objet « Régie générale RFP 2027 ».
