Office manager
Paris (75) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 16/10/26
Description de la mission
🏢 Office Manager — Pour le compte d'un client (Gestion de patrimoine)
📍 Localisation : Paris 9e (75009) — 100 % sur site 🚇 (très accessible en transports)
💰 Tarif : 23 € / heure
⏱️ Format : Mission récurrente — 4 h / semaine (3 h sur site le vendredi + 1 h flexible dans la semaine)
📅 Date de démarrage : 23 octobre 2026
💼 Contexte de la mission
Pour le compte de notre client, une PME en fort développement dans le secteur de la gestion de patrimoine (20 à 100 collaborateurs) 🚀, nous recherchons un(e) Office Manager. Le cadre de travail y est jeune, dynamique et stimulant, avec une vraie culture de la cohésion d'équipe !
🎯 Vos missions chez le client
En toute autonomie, vous pilotez la vie du bureau et créez un environnement de travail fluide, agréable et fédérateur.
🌿 1. Améliorer la vie au bureau & bien-être
Initiatives QVT : mise en place d'actions positives (tri sélectif ♻️, corbeilles de fruits 🍎, snacks ☕).
Cadre de vie : promotion de petites routines collectives pour garder des espaces propres et accueillants.
Guide & autonomie : réalisation de fiches pratiques claires pour l'utilisation du matériel (imprimante, machine à café, etc.).
📦 2. Administration & logistique sans friction
Gestion des locaux : garantie d'une logistique zéro défaut (café toujours prêt, fournitures garnies, plantes vertes épanouies 🪴).
Support au quotidien : gestion du courrier 📬, anticipation des besoins logistiques et traitement des e-mails en cours de semaine.
🎉 3. Animation d'entreprise & Événementiel
Événements internes : organisation de A à Z de moments conviviaux (petits-déjeuners, anniversaires 🎂, pots de départ, offsites 🥳).
Gestion des prestataires : sélection, négociation et suivi des intervenants pour faire de chaque événement une réussite.
👤 Profil recherché
Expérience : première expérience réussie en Office Management au sein d'une PME 🏢.
Savoir-faire : excellente maîtrise de la gestion d'événements d'équipe et de la relation prestataires 🤝.
Soft skills : dynamisme débordant ⚡, réactivité et force de proposition !
⚙️ Modalités & Conditions
Rythme : 4 heures / semaine 🗓️
3 h sur site chez le client le vendredi (de préférence le matin 🌅, ou l'après-midi 🌇).
1 h à distance pour le suivi des e-mails durant la semaine 📩.
Équipement : matériel entièrement fourni sur place 💻.
Accompagnement : passation prévue pour un démarrage serein 🤝.
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