Mission freelance achats ff&e / os&e

  Paris (75)      Budget : moins de 500 €      Publié le 17/02/26

Conseil - Gestion de projet     

Description de la mission

Secteur Immobilier / Hospitality / Coliving

CONTEXTE
Dans le cadre de ses projets d’ouverture et d’aménagement de résidences, Sharies recherche un·e freelance Achats FF&E / OS&E pour piloter l’ensemble du périmètre équipements, du cadrage budgétaire à l’installation sur site.

Objectif de la mission
Assurer le pilotage opérationnel et budgétaire des achats FF&E / OS&E pour les projets en cours et à venir, en garantissant :
la maîtrise des coûts
le respect des standards qualité
la fiabilité des plannings
la bonne coordination entre design, finance, PM et opérations

Périmètre de la mission

1.Études & cadrage projet

Analyse des plans et des besoins par site
Élaboration des listes préliminaires FF&E / OS&E
Estimation budgétaire et cadrage financier
Construction du planning prévisionnel FF&E

2. Chiffrage & sourcing fournisseurs

Élaboration des listes détaillées d’équipements
Lancement des consultations fournisseurs
Analyse comparative des offres
Négociation et validation des devis
Gestion des échantillons et variantes
Sélection des prestataires logistiques / installation
Formalisation des documents contractuels liés aux achats

3. Commandes & suivi budgétaire

Préparation et émission des commandes
Suivi des confirmations fournisseurs
Relances et contrôle des délais
Suivi facturation & échéanciers
Pilotage du budget FF&E et mise à jour des tableaux de suivi

4. Coordination logistique

Coordination avec transitaires / transporteur
Planification des livraisons selon rétroplanning
Anticipation des risques de retard
Gestion des imprévus logistiques

5. Installation & réception

Analyse des plans d’implantation
Préparation du planning d’installation
Coordination des équipes sur site
Supervision des installations
Vérification de conformité
Gestion des réserves
Rédaction des PV de réception

6. Clôture & amélioration continue

Mise à jour des bases FF&E
Transmission des listes finales aux Opérations
Clôture budgétaire
Reporting de fin de projet
Recommandations d’optimisation process

Profil recherché

Expérience confirmée en achats FF&E / OS&E (hôtellerie, coliving, résidentiel, retail ou hospitality premium)
Forte capacité de négociation fournisseurs
Excellente maîtrise budgétaire
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Sens du détail et orientation terrain
Autonomie forte et capacité à structurer les process

Modalités

Démarrage : dès que possible
Passation à prévoir avant le 27/03
Durée : à définir selon planning projets
Localisation : Paris + déplacements ponctuels sur sites
Statut : Freelance
TJM - selon expérience