Chef de projet éditorial - communication financière

  Paris (75)      Budget : 2 000 à 5 000 €      Publié le 12/02/25

Marketing - Communication     

Description de la mission

Nous sommes une agence en communication, créée il y a 30 ans, qui réalise des rapports intégrés, rapports annuels, documents d’enregistrement universel, sites internet et divers autres supports digitaux pour des sociétés cotées et non cotées. Pour le compte de ces sociétés, nous travaillons sur des sujets stratégiques liés aux enjeux de reporting financier et extra-financier, de RSE, d'impact et de création de valeur.
Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Chargé(e) de projets pour renforcer son équipe d’une dizaine de personnes (plus nombreux en haute saison).

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion de projets autonome, du brief au(x) livrable(s)
• Mener un projet de document financier, de sa conception au livrable en passant par sa réalisation (document d’enregistrement universel, rapport annuel, brochure de convocation, rapport de développement durable, rapport intégré, etc.)
• Briefer les maquettistes et les directeurs artistiques lors de la conception de maquette créative selon les attentes clients et en adéquation avec les éléments graphiques transmis (charte graphique, icono, etc.)
• Établir un planning de production, étape par étape, selon les évènements clés communiqués par le client et assurer son suivi avec les différents intervenants
• Assurer la coordination des étapes de production et de ses intervenants (maquettistes, secrétaire de rédaction, relecteur, imprimeur) et le bon fonctionnement du projet dans sa globalité
• Travailler en équipe et ponctuellement avec des intervenants externes (freelances, relecteurs, rédacteurs, concepteurs, etc.)
• Comprendre et prendre en compte les besoins et les demandes des clients et assurer le suivi du projet avec lui à chaque étape de production

2. Gestion de projets partielle, en support de l’équipe projets
Sous la responsabilité d’un manager et du brief qu’il vous mettra à disposition, vous devez participer au suivi de dossiers en production à l’agence.

MISSIONS OPÉRATIONNELLES
• Travailler sur des plateformes collaboratives tout au long du projet « live »
• Planifier et encadrer la préparation des étapes de production en amont (maquette créative, planning, etc.)
• Traiter les demandes clients en y apportant des solutions
• Vérifier les corrections remises par le client puis la bonne intégration de celles-ci dans les épreuves (contrôle qualité avant envoi au client)
• Vérifier des fichiers définitifs avant envoi en impression et les épreuves de bon à tirer de l’imprimeur
• S’assurer de la livraison des livrables attendus en temps et en heure (supports print ou digital)

Profil recherché :
• Expérience de 7 à 10 ans minimum en agence de communication, agence éditoriale
• Maîtrise de la chaîne graphique
• Maîtrise parfaite de l’environnement Mac et de la suite Office
• Capacité à prioriser, anticiper, planifier, organiser
• Être doté(e) d'un esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’accompagnement et capacité à fluidifier le process, en prenant en compte les contraintes
• Orthographe irréprochable et connaissance des règles ortho-typo
• Être à l’aise en prise de contact téléphonique et avec les outils internes de CRM
• Être rigoureux et méthodique dans votre vérification des supports à délivrer
• Être force de proposition dans la recherche de solutions pour répondre aux problématiques du client
• Être souriant(e), dynamique et volontaire
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral
• Pratique des plateformes collaboratives, connaissance ou pratique du web (WordPress)

Formation, qualification(s) :
• Bac +4/5 École de Communication / École de Commerce / Métiers de l’édition / Gestion et Management de projets
• Expérience de 4-5 ans exigée en tant qu’assistant chargé de projets, chargé de projets, directeur de clientèle, gestion de projets d’édition, de communication ou web

Mission en télétravail.

Autres informations :
• Contrat freelance, indépendant
• Rémunération au forfait selon dossier et expérience
• Formation durant l'onboarding