Chargé de projet événementiel
Paris (75) Budget : plus de 20 000 € Publié le 04/03/26
Description de la mission
La Société psychanalytique de Paris, association reconnue d’utilité publique (RUP), est la principale société en France pour la diffusion, le développement de la psychanalyse et la formation des psychanalystes, initiale et permanente. Elle abrite aussi la Bibliothèque Sigmund Freud, bibliothèque de référence en psychanalyse.
Elle dirige des publications, organise des séminaires, des colloques, des cycles de conférences, pour ses membres ou ouverts au public. Elle regroupe environ 700 membres, et 200 analystes en formation.
Elle organise un Congrès annuel, le Congrès des psychanalystes de langue française (CPLF), qui réunit une vingtaine de Sociétés de psychanalyse francophones, autour de deux rapports principaux, travaillés au cours de l’année, présentés et discutés lors du Congrès. Le congrès a lieu pendant le grand week-end de l’Ascension, une année sur deux à Paris, une année sur deux à l’étranger dans l’un des pays des Sociétés composantes. Il réunit entre 500 et 600 psychanalystes.
Définition du projet :
Organisation et coordination opérationnelle du Congrès des psychanalystes de langue française, selon le cahier des charges défini et mis à jour avec les responsables scientifiques de l’évènement.
La partie logistique du Congrès est organisée en collaboration avec une salariée de l’association, un contact en présence avec les membres de l’association est nécessaire.
Déroulé de l’évènement et agenda :
Coordination de la conception scientifique de l’évènement avec les responsables scientifiques : établissement et mise à jour du programme, réception des rapports scientifiques, réunions éditoriales, édition et publication des volumes écrits, contacts divers sociétés composantes, intervenants, invités, responsables.
Coordination de la communication : rédaction de contenus, mise en forme des programmes, création visuelle, plan de communication interne et externe (sociétés françaises et étrangères francophones). Mise à jour des bases de données.
Plateforme d’inscription :
Coordination de l’évolution technique de la plateforme d’inscription et mise à jour.
Gestion administrative de l’évènement :
Coordination de la gestion administrative et logistique de l’évènement en collaboration avec une salariée de l’association chargée des aspects administratifs et logistiques.
Budgétisation de l’évènement, bilan financier.
Archivage des documents et clôture administrative du projet.
Pendant l’évènement
Présence sur place, une année sur deux à l’étranger. Organisation de l’enregistrement et accueil des participants. Coordination des différents acteurs, prestataires et membres du personnel présents.
COMPÉTENCES REQUISES :
Diplôme BTS, BUT ou DUT gestion administrative et communication des activités culturelles ou Chargé de projet évènementiel.
Cinq années d’expérience minimum dans la communication ou l’organisation d’évènements comparables, en particulier dans les domaines culturels.
Disponibilité souhaitée dès mai 2026 pour des transmissions avec la responsable administrative actuelle, présence souhaitée au Congrès 2026 (14 au 17 mai 2026).
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