Assistante administrative et comptable
Mérignac (33) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 29/07/23
Description de la mission
SECRETARIAT
Remplacer à l’accueil en période de congés / absences secrétaires - Degré d’exigence : Autonomie
Prêter main forte en cas de fortes affluences - Degré d’exigence : A la demande
ADMINISTRATIF
Préparer les loyers des SCI et les transmettre - Degré d’exigence : 1 fois par mois
LRAR / huissiers / litiges - Degré d’exigence : Au cas par cas
Gestion flotte automobile + amendes - Degré d’exigence : Tableau de bord + au besoin des renouvellements
Gestion - Degré d’exigence : Tableau de bord :
- Crédits baux / abonnements / échéanciers / contrats
- Dossiers d’assurance, véhicules, sinistres
- Déclarations administratives
- DUE, procédures de sécurité
VIE D’ENTREPRISE
Réservation déplacements de formations ou évènements - Degré d’exigence : A la demande
Collaborer avec les intervenants extérieurs et vérifier leur venue (maintenance, informatique, nettoyage) - Degré d’exigence : Au besoin + mensuellement
FOURNISSEURS
Contrôle mensuel : marge / refacturation / pertes / avoirs / anomalies / vérification application des accords - Degré d’exigence : Entre le 15 et le 20 du mois d’après
COMPTABILITE
Collaborer avec le cabinet comptable pour transmettre les informations clés - Degré d’exigence : A leur demande + entre le 1er et le 15 du mois pour déclaration TVA
Rapprochements bancaires - Degré d’exigence : le 15 et le 31 (à réception des extraits de compte)
Participation à l’inventaire - Degré d’exigence : pneus 1 fois par mois, pièces + immobilisations 1 fois par an
Scanner les pièces comptables - Degré d’exigence : Au fur et à mesure
- CLIENTS
Relances des factures en attente de règlement - Degré d’exigence : Une fois par semaine minimum
Rapprochements bancaires - Degré d’exigence : le 15 et le 31 (à réception des extraits de compte)
Saisie comptable (Quadraweb) - Degré d’exigence : A la clôture des ventes du mois
précédent (autour du 5 du mois)
Préparer les remises de chèque - Degré d’exigence : 1 fois par semaine ou gros montant
RESSOURCES HUMAINES
Gestion dossiers du personnel / contrats de travail / congés / médecine du travail / contrat d’apprentissage - Degré d’exigence : Tableau de bord + embauches
Collaborer avec le cabinet comptable pour transmettre les informations clés - Degré d’exigence : 1 fois par mois + au besoin
Gérer les dossiers de formation pro (OPCO). Suivre le plan de formation dans sa globalité et en assurer le suivi : financement, subvention, gestion du budget - Degré d’exigence : Au besoin
Animer le processus de mise en œuvre des entretiens annuels d’évaluation - Degré d’exigence : Tableau de bord + annuellement
Gérer le suivi des retraites, mutuelles, tickets restaurants et notes de frais - Degré d’exigence : 1 fois par mois
Rédaction des fiches de poste / suivi - Degré d’exigence : A la demande + embauche
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