Virginie T.
Assistant administratif et financier
Plaisir (78) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif suivi budgétaire outils bureautique gestion d'équipe
En quelques mots
Gestionnaire administratif dotée de 10 ans d’expérience, je me distingue par ma polyvalence, ma réactivité et mon sens aigu de l’organisation. Habituée à évoluer dans des environnements exigeants, je maîtrise l’ensemble des tâches administratives, comptables et de coordination. Autonome, rigoureuse et orientée solution, je suis une collaboratrice de confiance, capable de m’adapter rapidement aux besoins et aux priorités de toute structure.
Références
2023-2025 : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
IFPEN, Rueil-Malmaison
Support au montage et optimisation des projets et fichiers de suivi, évolution sur l’outil de suivi de projets (formules Excel avancées), suggestions et mise en place d’améliorations continues pour le service.
2022-2023 : GESTIONNAIRE FACTURATION
Bouygues Télécom, Meudon
Contrôle et suivi de la facturation des partenaires du déploiement, définition et mise en place de process pour industrialiser les différents modes de fonctionnement de l’équipe associé à la conduite du changement, accompagnement d’un pôle d’activité au Maroc et en France, mise en place de fichiers automatisés.
2018-2022 : RESPONSABLE POLE ADMINISTRATIF
Bouygues Télécom, Meudon
Pilotage d’une équipe de 3 gestionnaires administratif, cadrage de l’activité par la mise en place de procédures liées aux prestations intellectuelles, gestion des factures mensuelles des centres de services, mise en place d’une formation liée aux nouveaux outils de la gouvernance dans le cadre de la conduite du changement, création d’indicateurs de performances.
2009-2010 : ASSISTANTE DE DIRECTION
Yokogawa, Vélizy
Gestion logistique d’une équipe de 14 personnes : agendas, déplacements, note de frais... Organisation du courrier, préparation et archivage des pièces comptables.
Etudes
2012-2014
BTS ASSISTANT DE MANAGER
Pigier Performance
2008 - 2010
BAC PRO METIERS DU SECRETARIAT
Lycée Dumont d’Urville - Maurepas
2006-2008
BEP MÉTIERS DU SECRETARIAT
Lycée Jacques Prévert - Versailles
