Véronique B.
Assistante administrative polyvalente bilingue anglais
Paris (75) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Adobe photoshop Correction Traduction anglais-français RH
En quelques mots
Votre alliée de confiance pour tout l’administratif de votre entreprise
J’accompagne depuis plus de 20 ans les Directeurs dans la gestion opérationnelle et stratégique de leur quotidien. Je prends en charge l’ensemble des tâches administratives en toute autonomie.
Mon objectif : faire du fardeau administratif un allié de votre réussite.
Mon mode de fonctionnement – organisation au carré : gérer, coordonner, communiquer et optimiser
Références
- Filtrage téléphonique / gestion des rendez-vous / mise à jour des agendas / gestion des boites mails (flags)
- Coordination des réunions : organisation des réunions internes et externes, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus et suivi des actions (Teams)
- Gestion des déplacements : organisation des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et les visas
- Préparation de documents : Rédaction des rapports, présentations et autres documents (Powerpoint / Sharepoint) / gestion électronique des documents (archivage)
- Assistance aux projets : soutien à des projets spéciaux, des événements et des initiatives
- Gestion du parc automobiles
- Gestion des dépenses et du budget : gestion des notes de frais (SAP), gestion des dépenses de fonctionnement (tableaux de bord / Excel (TCD))
- Gestion RH ((recrutement – sélection CV – organisation des entretiens – commande PC/Mobile/véhicule -gestion des accès - organisation du parcours d’intégration – suivi des absences – transmission des éléments de paie au cabinet comptable / Peoplesoft – gestion des demandes de formation)
- Gestion ADV (devis – logistique livraison et installation – facture – suivi encaissement) / Suivi du CA des commerciaux et transmission au cabinet comptable
- Animation du site internet / suivi du référencement / publication étiquettes sur réseaux sociaux
- Traduction notices / plaquettes …. Anglais
Etudes
Bac + 4 : Maîtrise Marketing Ventes (CNAM)
Paralegal : American University of Paris
Bac + 2 : BTS Secrétaire trilingue (ENC - Bessières)
