Vera C. - Assistante Gestion Administrative Portugais Français

Vera C.

Assistante Gestion Administrative Portugais Français

En quelques mots

Passionnée par l'écriture sous toutes ses formes depuis toujours et après une expérience de plus de 10 ans en assistanat au sein d’une entreprise de recrutement et intérim ayant connu une forte croissance, j’ai souhaité créer ma propre structure en vue de mettre à profit mes compétences au service de votre entreprise et vous soulager de manière efficace des différentes taches dont vous ne pouvez pas vous occuper, faute de possibilité, de temps, ou pour décharger votre personnel.

Je propose les services suivants:
- assistance de gestion
- assistance administrative
- relecture et correction de documents
- gestion des visites médicales
- traduction Portugais/Français
- publipostage et mise sous pli de courriers avec ou sans affranchissement
- envoi de courrier
-rédaction de documents
- relances téléphoniques
- frappe de documents et mise en page
- gestion de base de données
- accueil téléphonique
- prise de rendez vous
- retranscription audio
- emailing
- présentations Powerpoint
- classement et archivage
- recherches internet
- photocopies documents A4
- numérisation documents A4

Cette liste n'est pas exhaustive.
N’hésitez pas à me contacter pour toute question. Par ailleurs, sachez que je peux venir au sein de votre entreprise afin de récupérer d'éventuels documents nécessaires à la réalisation de la mission, (dans un rayon de 10 km autour de Massy (91300)) mission que je réaliserai en télétravail ensuite.

Pendant mon temps libre, je profite pour apprendre de nouvelles choses à travers des cours en ligne sur de multiples sujets qui m'interpellent et je rédige également des articles sur le développement personnel pour un blog familial actuellement en cours de création, puisque l'écriture est ma passion première.

Je reste à votre disposition pour toute question à mon sujet. Contactez-moi, je serai ravie de vous répondre.

Références

GROUPE FED - 11 ans
Assistante administrative d'agence
• Gestion du personnel intérimaire - 900 intérimaires environ
o Prise en charge/suivi dossiers (déclaration unique d’embauche (DUE), casier judiciaire, etc.) o Planification visites médicales (personnel permanent également)
o Gestion demandes d’attestations, duplicatas, demandes d’acompte
o Aide gestion paies (relevés d’heure, relances, RIB, fins de mission, envoi bulletins paie)
o Facturation clients pour les missions temporaires établies
• Reportings auprès des Consultants Managers et de la Direction Générale (directeurs associés): o Notification hebdomadaire des résultats du marché financier
o Reporting hebdomadaire (résumé de l’activité hebdomadaire de chaque consultant: nombre de
candidats, rdv clients effectués, missions décrochées, etc.) • Gestion quotidienne des comptes rendus d’entretien pour la base de données
• Archivage des dossiers intérimaires/clients
• Gestion du courrier, mail, fax (dispatching et traçabilité, affranchissement, envoi courrier) • Traduction d’e-mails venant des clients étrangers (entité Fed Africa) • Accueil téléphonique et physique

DOCARET - 1 an
Aide finalisation de documents techniques, classement et archivage de documents / dossiers
• Communication auprès des traducteurs: gestion et suivi des e-mails, rédaction de courriers
• Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier

CARLIN INTERNATIONAL - stage
Gestion courrier/mail, traitement et dispatching, classement et archivage documents / dossiers

Etudes

BAC PRO GESTION ET ADMINISTRATION - 2015
Diplôme obtenu via une VAE - Validation des acquis et de l'expérience, à l'académie de Versailles, en rapport avec mon expérience professionnelle.

Certificat de compétences CCI - 5 jours pour entreprendre - octobre 2019
CCI FRANCE
Certificat de compétences CCI - 5 jours pour entreprendre - octobre 2019 - préparé à la Chambre de Commerce et d'Industrie d'Essonne

Métiers du tertiaire administratif et de la bureautique - IGS - Juin 2004
Juin 2004 | Formation - Métiers du Tertiaire Administratif et de la Bureautique IGS « Institut de Gestion Sociale » (Paris 75)

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