Vanessa-Mills D.
Event Project Manager
Créteil (94) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
En quelques mots
Event Project Manager freelance, j’accompagne entreprises, institutions européennes, agences et particuliers dans la conception et l’organisation d’événements sur mesure : événements institutionnels, corporate et événements de vie privée.
De la prise de brief au jour J, je pilote chaque étape du projet : conception, coordination des équipes et prestataires, gestion des budgets et des plannings, logistique, production et suivi opérationnel.
Rigoureuse, organisée et engagée, j’accorde une attention particulière aux détails et à la qualité d’exécution afin de garantir des événements fluides et parfaitement maîtrisés.
J’interviens également en accompagnement et en formation auprès de Project Managers juniors, pour les aider à structurer leurs méthodes de travail, gagner en autonomie et développer leurs compétences en gestion de projets événementiels.
Je peux intervenir en renfort d’une équipe ou prendre en charge un projet dans sa globalité.
Références
**Event Project Manager – Événements institutionnels, corporate et privés**
Expérience confirmée dans le pilotage de projets événementiels, de la conception à la réalisation, pour des entreprises, institutions, agences et clients privés.
**Gestion de projets et production**
* Analyse des besoins, prise de brief et définition du cahier des charges
* Conception et mise en œuvre de dispositifs événementiels sur mesure
* Élaboration des budgets prévisionnels et suivi financier des projets
* Consultation, sélection et coordination des prestataires
* Négociation des devis et optimisation des coûts
* Gestion des plannings, rétroplannings et plans d’action
* Coordination des équipes et des différents interlocuteurs
* Supervision de la production et coordination opérationnelle le jour J
**Gestion administrative et financière**
* Suivi des engagements et des dépenses
* Contrôle des devis, bons de commande et factures
* Vérification et rapprochement des factures avec les prestations réalisées
* Suivi de la facturation et des règlements
* Reporting budgétaire et suivi des écarts entre prévisionnel et réalisé
* Coordination avec les services administratifs et financiers
**Types d’événements**
Événements institutionnels, conférences, conventions, séminaires, événements corporate, soirées d’entreprise, inaugurations, événements internes et événements privés.
**Transmission et accompagnement**
J’accompagne également des Project Managers juniors dans leur montée en compétences, notamment sur la structuration, le pilotage opérationnel et le suivi budgétaire des projets événementiels.
Habituée à gérer plusieurs interlocuteurs et enjeux simultanément, j’interviens aussi bien en renfort d’équipe que sur le pilotage complet d’un projet, avec une attention particulière portée à la qualité, aux délais et à la maîtrise des coûts.
Etudes
Master – Management / Marketing — ESAM & Sciences Po Aix
Licence – Marketing
Certification Event Planner — MJM Paris
