Valéry L.
Office Manager - Assistant Admin
Nantes (44) 300 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Figma Recouvrement Assistant Pré-comptabilité Recrutement
En quelques mots
Office Manager freelance, j’aide les entreprises à mieux gérer leur quotidien administratif, RH, financier et opérationnel.
Concrètement, j’interviens quand une équipe manque de temps, de structure ou de relais interne pour gérer les sujets qui font tourner l’entreprise : administration du personnel, onboarding, offboarding, lien avec la paie, suivi des factures, notes de frais, pré-comptabilité, prestataires, achats, maintenance, bureaux, événements internes et coordination opérationnelle.
Mon rôle est de prendre en main les sujets ouverts, remettre de l’ordre, créer des process simples, faire avancer les dossiers et soulager les dirigeants comme les équipes.
J’interviens aussi bien pour des besoins ponctuels que récurrents, en renfort d’une équipe existante ou comme Office Manager externalisé à temps partagé. Mon approche est très terrain : comprendre vite, agir concrètement, documenter proprement, puis rendre l’organisation plus fluide et plus autonome.
Références
J’ai accompagné plusieurs entreprises en tant qu’Office Manager / profil opérations, sur des sujets RH, administratifs, financiers et services généraux.
Underdog — Nantes
Office management externalisé : gestion RH opérationnelle, onboarding/offboarding, lien avec la paie, recrutement, services généraux, prestataires, achats, sécurité du site, événements internes et amélioration du quotidien des équipes.
Valeuriad — Nantes
Gestion des services généraux pour un site d’environ 150 collaborateurs : coordination prestataires, suivi maintenance, flotte automobile, assurances, achats, pré-comptabilité, notes de frais et support administratif à la direction.
Ekohe — Paris
Support Office Management et RH : suivi administratif des salariés, préparation des éléments de paie, coordination avec le cabinet comptable et structuration des process internes.
Chefitup — Nantes
Pré-comptabilité, structuration administrative, suivi des justificatifs, factures, notes de frais et coordination avec le cabinet comptable.
Expériences précédentes
Expérience opérationnelle en environnement scale-up / startup, notamment sur des sujets customer experience, coordination terrain, recrutement, ouverture de nouveaux marchés et gestion d’équipes.
Version plus courte :
Références récentes : Underdog, Valeuriad, Ekohe, Chefitup.
J’y interviens ou suis intervenu sur des missions d’Office Management externalisé : RH, administration du personnel, paie, pré-comptabilité, services généraux, prestataires, achats, maintenance, événements internes, recrutement et coordination opérationnelle.
