Valentine R. - Assistante de Gestion

Valentine R.

Assistante de Gestion

  Lille (59)       200 €/jour       Expérience : 7-9 ans      

Assistant administratif Création visuelle Mailing

En quelques mots

Vous avez la tête dans l’administratif ? Je suis là pour vous la libérer.

Avec 9 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction et de gestion, je suis aujourd’hui freelance pour accompagner les entrepreneurs, indépendants, artisans ou dirigeants de petites structures dans leur quotidien administratif.

Organisation, rigueur, réactivité : je vous aide à gagner du temps et à rester concentré sur votre cœur de métier.

Ce que je propose en tant qu’assistante freelance :

Gestion administrative

• Traitement des mails et courriers
• Rédaction & mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
• Classement numérique / papier, constitution de dossiers
• Gestion de contrats, devis, bons de commande

Gestion commerciale

• Émission de devis & factures
• Suivi des paiements, relances clients
• Gestion de base clients (CRM), relation client
• Prise de rendez-vous, gestion d’agenda
• Appel d'offres


Préparation comptable

• Tri des pièces comptables, saisie de données
• Suivi des notes de frais et règlements fournisseurs
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable

Soutien RH & communication

• Suivi administratif des salariés, gestion des candidatures
• Animation basique de réseaux sociaux, création de visuels simples

Flexible, discrète et organisée, je m’adapte à vos besoins : à la mission ou via des forfaits mensuels sur-mesure

Vous avez besoin d’une assistante fiable, investie et discrète ? Parlons-en !

Références

Assistante de gestion – BC Maintenance Energétique
CDI | déc. 2022 – fév. 2024 – Villeneuve d’Ascq

• Facturation (clients, fournisseurs, Chorus)
• Suivi de créances & encaissements
• Gestion RH (pointages, visites médicales, formations)
• Suivi parc véhicules, contrats & actualisations

Assistante de direction – Nexity
CDI | janv. 2020 – sept. 2022 – La Madeleine

• Gestion d’agenda & réunions du Directeur
• Gestion des ventes, suivi clients, relation notaires
• Préparation de comités & coordination interservices
• Appels d’offres, support commercial & technique

Assistante de direction – Rabot Dutilleul
CDI | sept. 2016 – déc. 2019 – Wasquehal

• Gestion d’agenda & réunions du Directeur
• Organisation d’événements clients & internes
• Suivi administratif et chantiers

Assistante de gestion – Glassolutions Saint-Gobain
CDI | sept. 2014 – juil. 2016 – Wasquehal

• Démarchages clients et études de marchés
• Relances clients et suivi de la balance âgée
• Saisie des devis, commandes et avoirs
• Mises à jour des tarifs
• Gestion de la boutique : Mise en place d’offres commerciales, soldes, promos, approvisionnement
• Création du showroom : Création du plan, recherche des types de verres à présenter, comparer/négocier les prix, mise en place des verres

Etudes

BTS Assistant de Gestion PME PMI

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