Valentine R.
Assistante de Gestion
Lille (59) 200 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 24h
Assistant administratif Création site internet Création visuelle
En quelques mots
Vous avez la tête dans l’administratif ? Je suis là pour vous la libérer.
Avec 9 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction et de gestion, je suis aujourd’hui freelance pour accompagner les entrepreneurs, indépendants, artisans ou dirigeants de petites structures dans leur quotidien administratif.
Organisation, rigueur, réactivité : je vous aide à gagner du temps et à rester concentré sur votre cœur de métier.
Ce que je propose en tant qu’assistante freelance :
Gestion administrative
• Traitement des mails et courriers
• Rédaction & mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
• Classement numérique / papier, constitution de dossiers
• Gestion de contrats, devis, bons de commande
Gestion commerciale
• Émission de devis & factures
• Suivi des paiements, relances clients
• Gestion de base clients (CRM), relation client
• Prise de rendez-vous, gestion d’agenda
• Appel d'offres
Préparation comptable
• Tri des pièces comptables, saisie de données
• Suivi des notes de frais et règlements fournisseurs
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable
Soutien RH & communication
• Suivi administratif des salariés, gestion des candidatures
• Animation basique de réseaux sociaux, création de visuels simples
Flexible, discrète et organisée, je m’adapte à vos besoins : à la mission ou via des forfaits mensuels sur-mesure
Vous avez besoin d’une assistante fiable, investie et discrète ? Parlons-en !
Références
ILUNGA ANESTHÉSIE
Depuis le 1ᵉʳ septembre 2025 - Freelance
- Codage CCAM et facturation précise des actes médicaux pour l'anesthésiste et le chirurgien
- Rédaction, envoi et suivi personnalisé des devis patients
- Mise à jour quotidienne de l'agenda opératoire
- Organisation complète d'un congrès médical : logistique, communication, création d'une page WEB, gestion des inscriptions
- Création de supports administratifs et documents professionnels sur mesure
- Coordination avec interlocuteurs variés : médecins, avocats, entreprises, partenaires
- Assistante de direction / Chargée de projet – Création d’une SAS :
- Pilotage administratif et juridique de la création d’une SAS (coordination expert-comptable et conseil juridique, immatriculation, obtention du Kbis).
- Structuration du socle contractuel : conventions, contrats de certification, chartes et annexes.
- Gestion de projet transverse : organisation des priorités, suivi d’avancement et reporting à la direction.
- Coordination de partenariats stratégiques et organisation de réunions de direction.
- Appui au lancement opérationnel (centres pilotes, contractualisation, formations).
PROMOTION PICHET
Mission de 2 mois - Freelance
- Suivi administratif et financier auprès d'intervenants externes (architectes, géomètres, syndics, notaires)
- Préparation de dossiers spécifiques : garanties financières, actes de dépôt, appels de fonds, rendez-vous de livraison
- Suivi des factures et enregistrement des pièces contractuelles
- Liaison privilégiée avec la Maîtrise d'œuvre interne
- Organisation administrative complète : rendez-vous, réunions, gestion du courrier, archivage
NUGGETS IMMO
Mission de 2 mois - Freelance
- Suivi comptable complet et rapprochements bancaires
- Organisation complète d'événements : recherche de lieux, gestion des devis, relances, analyses comparatives
- Analyse comparative des assurances professionnelles
- Comparaison et analyse des RC, DO et outils de facturation
Assistante de gestion – BC Maintenance Energétique
CDI | déc. 2022 – fév. 2024 – Villeneuve d’Ascq
• Facturation (clients, fournisseurs, Chorus)
• Suivi de créances & encaissements
• Gestion RH (pointages, visites médicales, formations)
• Suivi parc véhicules, contrats & actualisations
Assistante de direction – Nexity
CDI | janv. 2020 – sept. 2022 – La Madeleine
• Gestion d’agenda & réunions du Directeur
• Gestion des ventes, suivi clients, relation notaires
• Préparation de comités & coordination interservices
• Appels d’offres, support commercial & technique
Assistante de direction – Rabot Dutilleul
CDI | sept. 2016 – déc. 2019 – Wasquehal
• Gestion d’agenda & réunions du Directeur
• Organisation d’événements clients & internes
• Suivi administratif et chantiers
Assistante de gestion – Glassolutions Saint-Gobain
CDI | sept. 2014 – juil. 2016 – Wasquehal
• Démarchages clients et études de marchés
• Relances clients et suivi de la balance âgée
• Saisie des devis, commandes et avoirs
• Mises à jour des tarifs
• Gestion de la boutique : Mise en place d’offres commerciales, soldes, promos, approvisionnement
• Création du showroom : Création du plan, recherche des types de verres à présenter, comparer/négocier les prix, mise en place des verres
Etudes
BTS Assistant de Gestion PME PMI (2014 - 2016)
