Assistante virtuelle

Références

Depuis 2016, je travaille dans le domaine de l'assistanat, j'ai effectué différents postes : assistante administrative, assistante rh, assistante commerciale, assistante comptable, assistante de gestion

De ce fait, je suis quelqu'un de très polyvalente, je fais preuve d'une grande adaptabilité.

Voici quelques exemples de tâches qui me sont confiées :

La gestion de boîte mail
La gestion de planning
L'organisation de vos déplacements
La rédaction de vos courriers
L'établissement de vos devis et factures
Le suivi des règlements et relance des paiements
Le management de vos réseaux sociaux
La création de tableau de suivi Excel (maîtrise du pack office)
Effectuer de la prospection téléphonique (notamment du closing)
Saisie et traitement des commandes
Mettre à jour la base de données clients
Procéder à la relecture et correction de vos écrits
Reformulation et rédaction de textes (articles de blog, e-book...)
Rapprochement, gestion et saisie des factures fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs ateliers et frais généraux
Tableaux de gestion et de suivi des encaissements
Suivi et gestion des comptes bancaires
Lettrage et suivi des écritures comptables
Gestion, saisie et suivi de commandes
Saisie, suivi et mise à jour des comptes rendus des commerciaux
Préparation et suivi des dossiers commerciaux/chiffrage (offre de prix, analyse concurrentielle)
Organisation et coordination des informations commerciales (tarif, prix d'achat)
Mise à jour des bases de données et éditions de statistiques s
Suivi des règlements, des relances et des réclamations
Gestion du personnel : Suivi des dossiers du personnel, gestion des contrats de travail, gestion de la paie (pointages, éléments variables)
Et bien d'autres encore...

Etudes

BTS Assistant de gestion PME/PMI