Tiphaine G.
Assistante virtuelle
Héric (44) 150 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 7h
Assistant administratif assistant virtuel prospection support administratif assistant administratif appel d'offre BTP
En quelques mots
Votre entreprise est en forte croissance, connait une hausse d’activité importante ? Vous souhaitez avoir plus de temps à consacrer à votre cœur de métier plutôt qu’à la paperasse ?
Retrouvez votre sérénité, EXTERNALISEZ: Laissez-moi être votre assistante virtuelle!
Je m’appelle Tiphaine, je travaille comme assistante administrative depuis 8 ans. Proactive, fiable et rigoureuse, j’ai acquis de solides compétences, et souhaite les mettre à votre service, pour vous assister et vous soutenir.
Références
Afin de vous proposer la prestation adéquate à vos besoins, contactez moi !
Mes prestations :
COMMERCE :
- Prospection
- Campagnes e-mailling
- Réponses aux appels d’offre
- Devis / propositions commerciales
- Contrats clients
- Supports commerciaux et communication
- Organisation d’évènements commerciaux, etc...
GESTION :
- Suivi des règlements et recouvrement clients,
- Gestion administrative du personnel et préparation des éléments variables de paie
- Vérification des factures fournisseurs et préparation des règlement, etc..
ASSISTANAT PROACTIF :
- Négociation des tarifs fournisseur
- Recherche et comparatif fournisseur / prestataire / sous traitant
- Contrat de sous-traitance,
- Agrément sous-traitant
- Suivi des livraisons
- Recherche transport / solution d’urgence
- Suivi de projet, etc...
SPECIFIQUE CHANTIER :
- DOE
- PPSPS
- Dossier techniques
- Accès chantier (Arrêté de stationnement…)
SECRETARIAT
- Gestion du courrier et des e-mails
- Gestion des services généraux (parc auto, prestataire ménage locaux….)
- Classement et archivage informatique
- Rédaction de documents (courriers, présentation…)
ORGANISATION
- Organisation de déplacement professionnel
- Prise de rendez vous et gestion d’agendas
- Organisation de réunion, déjeuner d’affaires, etc
- Proposition de document "trame"
- Proposition de procédures administratives claires
Mes expériences professionnelles en entreprise m'ont permis de parfaitement maitriser toutes ces missions administratives. Je serai ravie de mettre mes compétences à votre disposition !
**Travail en distanciel exclusivement.
Etudes
Titulaire d'un BTS Assistant Manager, obtenu en alternance dans une entreprise de gros œuvre
