SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

En quelques mots

Vous êtes chef d’entreprise, vous démarrez votre activité ou alors vous êtes en plein essor ? Offrez vous du temps et garder votre énergie pour ce qui vous anime le plus, c’est-à-dire, le développement de votre activité.

Vous avez une petite structure et pas la possibilité d’embaucher une assistante administrative et pré comptable en CDI ou CDD, je suis là pour vous aider.

Vous avez besoin de quelques heures par semaine, quelques jours par mois et vous ne trouvez pas d’assistante à temps partiel, contactez moi!!

Seules les heures nécessaires et travaillées sont facturées. Consacrez votre budget à votre communication et votre développement et ne dépensez que ce qu’il faut pour la gestion administrative et pré comptable.

Sérieuse, dynamique et polyvalente, je suis à votre disposition pour réaliser pour vous toutes les tâches administratives et pré comptables nécessaires.

Mes compétences :
- Etablissement des devis, des factures, suivi des règlements et gestion des impayés
- Rédaction des convocations pour les assemblées générales et du procès verbal
- Gestion des notes de frais et des factures d’achats
- Pointage des relevés bancaires et réalisation des rapprochements bancaires
- Gestion et rédaction des courriers et des mails
- Prise de RDV et gestion de l’agenda
- Classement et archivage
- Montage de dossiers et réalisation des démarches administratives
- Montage du budget prévisionnel et suivi de la trésorerie
- Saisie de données diverses
- Préparation des documents à communiquer à l’expert comptable
- Rédaction des courriers, contrats, compte rendu … etc
- Gestion des assurances des locaux, véhicules… (contrats, sinistres…etc)
- Gestion des appels entrants
- gestion des variables pour les salaires récupération des données, établissement du tableau et communication à l’expert comptable)