Sophie L.
Assistante de direction / polyvalente
Rennes (35) 250 €/jour
Assistant administratif Gestion et suivi des emails et agendas professionn Organisation de réunions déplacements et événe Suivi administratif contrats factures relances cli Interface avec votre expert-comptable et partenair
En quelques mots
Assistante de direction expérimentée, j’ai travaillé aux côtés de dirigeants dans des environnements variés — grands groupes, PME, et entreprises en création. Dotée d’un excellent sens du service et d’une grande aisance relationnelle, je facilite les échanges entre les équipes, les partenaires et les instances de direction.
Dynamique, curieuse et persévérante, je m’adapte facilement aux situations nouvelles et je m’investis pleinement dans ce que j’entreprends.
Références
Compétences & Domaines d’intervention
🔹 Administration & Support opérationnel
• Gestion des appels entrants et filtrage
• Gestion des emails et priorisation
• Prise de rendez-vous et gestion d’agendas
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels
• Suivi des dossiers administratifs
• Gestion des contrats (locaux, véhicules, assurances, sinistres…)
• Recherche et sélection de fournisseurs / sous-traitants
• Numérisation, classement et archivage
• Mise à jour des bases clients
• Suivi des commandes et gestion des stocks
🔹 Gestion commerciale
• Saisie et suivi des devis
• Émission des factures
• Relances clients et suivi des impayés
• Suivi des règlements
• Interface avec clients et partenaires
🔹 Ressources humaines (en appui)
• Suivi des absences et congés
• Préparation des variables de paie (en lien avec l’expert-comptable)
• Gestion des arrêts de travail
• Participation au recrutement (organisation entretiens, suivi candidats)
• Organisation des événements et déplacements
🔹 Comptabilité & suivi financier (en collaboration avec l’expert-comptable)
• Préparation des pièces comptables
• Rapprochement factures / bons de livraison
• Gestion des notes de frais
• Pointage des relevés bancaires
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Règlement des prestataires
