Sophia S.
Assistante DR trilingue
Molsheim (67) 250 €/jour Expérience : 10 ans et +
En quelques mots
Secrétaire / Assistante pendant 18 ans, j'ai ensuite été gérante d'un magasin bio pendant 10 ans. Je souhaite désormais faire du secrétariat en freelance
Bureautique Rédiger notes ou correspondances à partir de consignes orales et/ou manuscrites,
Rassembler, mettre en forme les différents travaux du secrétariat,
Assurer la totalité du traitement d’informations particulières (saisie, correction, diffusion) par messagerie électronique ou sous d’autres formes (orale, téléphonique, etc.),
Créer des modèles de documents informatiques et des modes d’emploi.
Gestion Gestion des commandes (réception, vérification, saisie, transmission, communication des délais de livraison au client, traitement des litiges),
Aide à la gestion des agendas électroniques de mes supérieurs (prise de rendez-vous, participation à des réunions, des séminaires, coordination des déplacements).
Relationnel Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer la transmission et/ou le filtrage,
Former et assister des personnes à l’utilisation d’outils bureautiques.
Informatique Excellente connaissance de Word – Bonne connaissance de : PowerPoint, Outlook, Excel, Access, Adobe Acrobat, PaintShop Pro – Utilisation occasionnelle de Net meeting, AS400
Recherches d’informations sur Internet
Commercial Relation clientèle,
Régir matériellement les contacts, prise de rendez-vous, réunions, séminaires, déplacements…
Relance et suivi de projets en cours,
Interface entre filiale et siège social.
Références
Depuis septembre 2008 Chef d’entreprise – Gérante d’un magasin bio
BIOTIQUE – votre Boutique Bio – 67 Molsheim
Vente de produits naturels & biologiques
Et également
Membre du Club des Créateurs-Repreneurs de la CCI
Membre du comité d’agrément de la PFIL Bruche Mossig Piemont
Secrétaire de l’ASACO (ASsociation des Artisans-COmmerçants) de 2009 à 2011
Cytamphologue depuis mai 2016
oct. 2002/août 2008 Assistante Commerciale
DELPHI Mechatronic Systems – 67 Illkirch
Centre de Recherche & Développement en électromécanique automobile
2001 / 2002 Assistante export
EVERGREEN FRANCE SA
Compagnie Maritime – 67 Strasbourg
1996 / 2000 Secrétaire
Maître Patricia Chevallier-Gaschy
Avocat à la Cour – 68 Colmar
1995 / 1996 Assistante de direction
ALCATEL BUSINESS SYSTEMS – 67 Illkirch
Département Terminaux et Petits Systèmes
1993 / 1995 Assistante commerciale
Laboratoire R.P. SCHERER SA – 67 Beinheim
Fabrication de capsules et gélules, pharmaceutiques et diététiques
1991 / 1992 Assistante
SCHLUMBERGER TECHNOLOGIES – 67 Bischheim
Section Stations Services / Terminaux de Paiement Electronique
1990 / 1991 Assistante export
AGETRAM SEA LAND
Compagnie Maritime – 67 Strasbourg
1990 Assistante de direction
BONGARD SA – 67 Holtzheim
Vente de fours et machines de boulangerie
Etudes
Bac + 4
1988 Stage de secrétariat (8 mois) – GRETA – Guyane française
1989 "First Certificate in English" – "Communicative Use of English" – Westminster College – Londres
2006 B.T.S. de secrétaire assistante trilingue anglais - espagnol
2016 Cytamphologue – diplômée de l’International School of Cytamphology de Genève
