Sonia R.
Optimisatrice
Angers (49) 300 €/jour Expérience : 4-6 ans Répond en 4h
Assistant administratif Correction Rédaction Relecture Organisation Optimisation
En quelques mots
En tant qu'optimisatrice et assistante administrative spécialisée, je propose des services sur mesure pour améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise.
Mon expertise couvre 5 domaines clés :
Gestion du temps : J'optimise vos processus et votre emploi du temps pour maximiser votre productivité. Grâce à des techniques éprouvées et des outils performants, je vous aide à gagner en efficacité et à réduire le stress lié aux délais.
Organisation d'évènements : De la conception à la réalisation, je gère tous les aspects de vos évènements professionnels. Mon approche méthodique garantit des évènements fluides et mémorables, qu'ils soient en présentiel ou virtuels.
Planification : J'élabore des plannings stratégiques adaptés à vos objectifs, en tenant compte de vos ressources et contraintes. Ma méthode structurée vous permet d'avoir une vision claire de vos projets et de leurs échéances.
Gestion de projets : Je coordonne efficacement vos équipes et vos ressources pour mener vos projets à bien. Mon suivi rigoureux assure le respect des délais du budget, tout en maintenant une communication fluide entre les parties prenantes.
Archivistique : Je suis spécialisée dans la gestion et l'organisation de vos archives, papiers ou numériques. Je mets en place des systèmes de classement efficaces pour faciliter l'accès à l'information tout en garantissant la conformité aux normes en vigueur. Je mets également en œuvre des solutions de GED adaptées à vos besoins.
Avec plusieurs années d'expérience, je m'adapte rapidement à votre environnement de travail et vos besoins spécifiques. Ma polyvalence et mon sens de l'organisation vous permettront de vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute sérénité.
Faites le choix de l'efficacité et de la tranquillité d'esprit pour votre entreprise.
Contactez-moi pour discuter de vos besoins et découvrir comment je peux optimiser votre organisation.
Références
OPTIMISATRICE
EH’OP | Indépendante | Beaucouzé | Juin 2024 - Aujourd’hui
Création d’une entreprise en tant qu’optimisatrice. Prestation de services d’organisation des espaces : tri, désencombrement et rangement. Prestation de services en gestion du temps pour les entreprises (secrétariat externalisé et gestion des évènements).
CHARGEE DE MISSION : DATA, DOCUMATION ET RGPD
Formatives | Beaucouzé | Janvier 2023 - Mai 2023
Gestion de projet pour la mise en place du RGPD : mise en conformité de l’entreprise, audit et analyse des comportements professionnels, création et gestion d’un rétroplanning, mise en place des documents officiels, création du registre des activités de traitement des données, communication et sensibilisation des salariés.
ARCHIVISTE
Direction Générale de l’Armement (DGA) | Montreuil-Juigné | Octobre 2022 - Novembre 2022
Musée du Génie | Angers | Avril 2022 - Juin 2022
ADEME | Angers | Septembre 2020 - Août 2021
Savoirs Plus | Gestionnaire de base de données | Brissac | Septembre 2021 - Février 2022
Gestion de fonds documentaires.
Gestion de projet à l’ADEME pour la mise en place d’un DAM (Digital Asset Management) : identification du besoin, audit, planification du projet, choix de l’outil, exécution et suivi du projet, formation des utilisateurs.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Préfecture de Maine-et-Loire | Service Fraude | Angers | Juin 2023 - Décembre 2023
Kinougarde | Conseillère RH | Angers | Juillet 2020 - Août 2020 LUGO Gestion Immobilière | Angers | Janvier 2020
Gestion des dossiers, gestion des entretiens, gestion des relations.
Etudes
LICENCE PROFESSIONNELLE : Métiers de l'information : Archives, Médiation, Patrimoine I Université d'Angers I 2021
Spécialité Archives.
Contrat de professionnalisation à l'ADEME.
Mémoire : La gestion de fichiers sources : partage et conservation.
Rapport de stage : Un capital important dans les archives de l'ADEME : le fonds déchets.
LICENCE D'HISTOIRE I Université d'Angers I 2020
