Soizic C.
Assistante de Gestion
Prinquiau (44) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif facturation communication pack office notes de frais
En quelques mots
Titulaire d’un BTS Assistante de Gestion et d’une formation de “Conseillère en recrutement”, je suis assistante de gestion depuis 17 ans. Mon parcours est le suivant, j’ai commencé ma carrière en tante qu’assistante administrative et commerciale en alternance au sein d’une agence d’assurances. Suite à cela, j’ai eu différentes expériences professionnelles dans l’assistanat, qui m’ont permis de découvrir divers secteurs d’activités tels que : la SSII, l’agroalimentaire, l’industrie. Enfin, lors de ces 11 dernières années, j’ai pu travailler au sein d’une entreprise de commerce de gros, dans laquelle j’ai eu la chance d’évolué dans plusieurs services : achats, logistique, ADV, comptabilité et finances.
Mes diverses expériences professionnelles ont fait de moi un véritable couteau suisse ! Polyvalente, curieuse, je sais m’adapter et vous proposer des solutions concrètes.
Références
Assistante de Gestion - Mai 2014 - Août 2025
Gestion efficace de la facturation fournisseurs, avec enregistrement
mensuel d'environ 1000 factures via une centrale d'achats et résolution de
litiges.
Traitement de la facturation clients, incluant l'enregistrement mensuel
d'environ 700 factures et la gestion de contrats de maintenance.
Préparation du bilan comptable, assurant le contrôle des marges, la
vérification de réciprocités et la cohérence entre les comptes comptables et
la TVA.
Gestion rigoureuse des contrats de maintenance et des locations de
matériels, avec suivi des PCA/CCA.
Supervision de la centrale d'achat, optimisant les processus.
Référent ERP pour la partie Administration des Ventes (ADV), pilotant avec
succès la mise en place de l'ERP ATHENEO.
Contrôle et mise en conformité des processus ADV, garantissant l'efficacité
opérationnelle.
Remplacement efficace du responsable logistique, gestion des bons de
livraison et suivi des délais de livraison auprès des fournisseurs.
Collaboration proactive avec la responsable marketing pour la
refacturation des salons professionnels.
Organisation méticuleuse des archives et du classement des documents
administratifs, assurant une bonne gouvernance documentaire.
Relance des clients pour optimiser la gestion des créances et maintenir une
trésorerie saine.
Assistante Administrative - Juillet 2012 - Mars 2014
Gestion efficace du standard téléphonique, assurant une communication
fluide et professionnelle.
Enregistrement précis des commandes clients, contribuant à l'optimisation
du processus de vente.
Réalisation de la facturation clients avec exactitude, garantissant la
fiabilité des transactions financières.
Coordination des opérations d'export, veillant au respect des
réglementations et délais internationaux.
Administration des procédures d'enregistrement des nouveaux salariés,
incluant les démarches URSSAF et la gestion du livret du personnel.
Exécution du rapprochement bancaire, assurant l'intégrité des états
financiers.
Gestion des règlements clients, contribuant à la maîtrise du flux de
trésorerie.
Classement et archivage de documents physiques et numériques
Assistante d'Agence - Octobre 2011 - Février 2012
Gestion de la publication des annonces de recrutement sur diverses
plateformes en ligne pour attirer des candidats qualifiés.
Suivi régulier des annonces publiées pour assurer leur visibilité et leur
efficacité.
Prise de contact avec les candidats pour organiser des entretiens et
faciliter le processus de sélection.
Gestion et suivi des notes de frais pour garantir une comptabilité précise et
conforme.
Gestion quotidienne des appels téléphoniques et • courriels entrants.
Commande de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire.
Assistante Administrative et Commerciale - Septembre 2008 - Août 2010
Gestion efficace du standard téléphonique, assurant une communication
fluide et professionnelle.
Coordination des déplacements des commerciaux, incluant la réservation
de transports et d'hébergements, optimisant ainsi les itinéraires et les
coûts.
Enregistrement rigoureux et suivi méticuleux des dossiers d'assurances,
garantissant la conformité et la couverture adéquate.
Gestion précise des notes de frais, veillant à l'exactitude et au respect des
procédures comptables.
Rédaction soignée des comptes rendus de réunions commerciales,
contribuant à la documentation claire et à la diffusion des informations
stratégiques.
Gestion de l'agenda et organisation de réunions pour la direction
Traitement des communications entrantes et sortantes (emails, courriers)
Etudes
ENCIA
BTS : Assistante de Gestion PME-PMI
Septembre 2008 - Juin 2010
UFR Psychologie
Licence : Psychologie
Septembre 2006 - Juin 2007
Lycée Saint-Sauveur
Baccalauréat : Série ES
Septembre 1999 - Juin 2002
