Office Manager : Admin - Finance - Payroll - Pré-compta

En quelques mots

Évoluant au cœur d'environnements challengeants et en forte croissance, j'accompagne les dirigeants et les startups dans la structuration et la gestion quotidienne de leur activité. Mon quotidien ? Passer d'un sujet à un autre avec agilité et rigueur pour sécuriser vos opérations.

Spécialisé dans l'accompagnement des startups, je prends en charge l'intégralité de vos fonctions supports en combinant expertise opérationnelle et capacité à mettre en place des process clairs pour structurer votre back-office

Mes champs d'action s'articulent autour de 6 piliers majeurs :

- Gestion des Achats (de la collecte des justificatifs comptables jusqu’au paiement des fournisseurs)

- Administration Des Ventes (de la facturation du client jusqu’au suivi du recouvrement des créances)

- Gestion des comptes bancaires (veille sur les positions bancaires au cours du mois en fonction des échéances à venir, réalisation des transferts inter comptes, gestion des devises et optimisation des frais bancaires)

- Payroll Management (suivi administratif des onboardings/offboardings collaborateurs et gestion de l’outils de paie interne, de la collecte des variables de paie jusqu’au closing de la paie)

- Gestion du courrier physique et électronique (gestion délégué de boîte mail / réception, traitement ou distribution aux personnes concernées)

- Pré-comptabilité (rapprochement bancaire et catégorisation analytique comptable des dépenses et des revenus pour faciliter le traitement de la comptabilité par l’équipe dédiée)
- Outils & Logiciels maîtrisés : Pennylane, Payfit, Stripe, Suite Google, Pack Office, Spendesk, Qonto (maîtrise rapide de tout nouvel outil).

Pourquoi travailler ensemble ? Habitué au travail sous pression et aux écosystèmes qui bougent vite, je me distingue par ma réactivité, ma rigueur et un excellent sens du relationnel (indispensable pour échanger avec vos clients, fournisseurs et équipes).
Discutons ensemble de vos défis du moment pour structurer vos opérations et libérer votre temps !