Salomé O.
Assistante digitale et Office Manager
Rueil-Malmaison (92) 300 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif Création site internet Infographie Mailing Rédaction
En quelques mots
J'accompagne les structures à mission, associations, fondations et organismes de formation, dans l'organisation de leur back-office.
Mon parcours est singulier. Artiste de formation, passée par la Sacem et diplômée en anthropologie et en science politique, j'ai appris à lire la culture invisible des organisations, celle qui se joue dans les processus, les habitudes et les non-dits. J'en ai fait ma force d'assistante digitale : comprendre une structure avant de la réorganiser.
Concrètement, je prends en charge ce qui pèse sur les équipes engagées : la gestion administrative courante, la coordination de vos projets, de vos événements et de vos intervenants, la mise en place d'outils et d'une organisation qui tiennent dans le temps, et la communication opérationnelle du quotidien. Un back-office tenu avec rigueur, sans jamais alourdir ce qui fait vivre les projets.
Ma conviction : bien s'organiser n'est pas un luxe réservé aux grandes structures, c'est ce qui protège les équipes autant que les missions.
Vous portez les projets. Je structure les coulisses.
Références
SACEM - Chargée de mission (2024-2025)
Gestion contractuelle des projets financés : conventions, avenants, vérification des bilans. Coordination administrative d'un appel à projets de bout en bout : rédaction, instruction des candidatures, contrôle de conformité, relances et suivi des pièces. Suivi budgétaire des engagements jusqu'au paiement, avec tableaux de bord partagés.
Fédération ivoirienne de danse ACCOR'DANSE, Abidjan - Chargée d'appui (2023)
Rédaction de projets en vue de financement et pilotage d'une enquête de recensement des bénéficiaires, avec la coordination des agents recenseurs sur le terrain.
CESI École d'ingénieurs - Assistante pédagogique (2022-2023)
Gestion administrative des apprenants et des sessions de formation : dossiers, organisation logistique, facturation.
Sasa'art - Artiste peintre auto-entrepreneure (2020-2023)
Conception et organisation de mes propres expositions, en France et à l'international. C'est là que j'ai découvert le back-office culturel : les budgets, les délais, la logistique, tout ce qui permet à un projet d'exister sans que le public le voie.
Aujourd'hui, j'interviens en distanciel, France entière. Mes outils : Notion, Google Workspace, Microsoft 365, Canva, IA générative.
Etudes
Mon parcours est singulier. Artiste de formation, passée par la Sacem et diplômée en anthropologie et en science politique, j'ai appris à lire la culture invisible des organisations, celle qui se joue dans les processus, les habitudes et les non-dits. J'en ai fait ma force d'assistante digitale : comprendre une structure afin d'y apporter mon expertise.
