Sabrina M. - Assistante Administrative Indépendante

Sabrina M.

Assistante Administrative Indépendante

En quelques mots

Après plus de 15 années d'expérience dans l'assistanat et la gestion d'équipe, je me suis lancée début 2023 dans la grande aventure de l'entreprenariat.
▶️Je maitrise tous les aspects et outils classiques d'une assistante. Je suis proactive et j'ai une bonne vision des choses. J'ai l'habitude d'être sur tous les fronts, de gérer le stress et les priorités et de collaborer avec des services transversaux.
▶️Faire appel à mes services c'est 100% de satisfaction car je suis déterminée, impliquée et fiable.
▶️Je travaille en distanciel dans tous les pays francophones.
▶️Je me déplace sur le site de choix dans un rayon de 50Km autour de Grand-Bourgtheroulde (27520) et sur une plus grande distance de façon occasionnelle (ex : sur Paris).
▶️Au plaisir de collaborer avec vous pour des projets ponctuels ou récurrents !

Portfolio

Références

➡️7 années d'expérience dans un bureau d'études spécialisé dans les diagnostics amiante et plomb :
-Prise en charge des demandes des clients, conseils personnalisés et compréhension de la demande, rédaction envoi et suivi des devis, suivi des commandes, respect de délais,
-Préparation des dossiers techniques d'intervention (synthétiser les documents et informations pertinentes pour faciliter les interventions),
-Planification des interventions terrain (jusqu'à 8 personnes partout en France),
-Liaison entre les diagnostiqueurs et les clients,
-Recrutement, encadrement, formation de l'équipe administrative et répartition des tâches,
-Rédaction et contrôle qualité des rapports amiante et plomb (respect de normes et règlementations)
-Gestion des litiges et réclamations,
-Assurer la conformité des tâches réalisées par les équipes, appliquer et faire appliquer les modes opératoires et notices de postes,
-Veille à la disponibilité du matériel, au respect des procédures, des consignes d'hygiène, santé, sécurité, environnement et veille règlementaire.

➡️4 années d'expérience dans des entreprises du bâtiment (peinture, isolation des combles) :
-Gestion des plannings,
-Comptabilité, gestion des dossiers de sous-traitance, des marchés de travaux,
-Prise en charge des demandes des clients et fournisseurs.

➡️6 années d'expérience dans une association reconnue d'utilité publique :
-Accueil téléphonique, rédaction de courriers, envoi de documentation et d'informations,
-Organisation et suivi de réunions internes et externes : envoi des invitations et des confirmations, préparation logistique (pauses repas, réservation hôtels, préparation diaporamas…), prise de note, rédaction des comptes-rendus, suivi des notes de frais…
-Elaboration de documents spécifiques (questionnaires, plaquettes d’information, kit…).

➡️2 années d'expérience dans l'accompagnement d'un pizzaïolo :
-Création et mise à jour régulière du site internet,
-Gestion et animation des réseaux sociaux,
-Campagne e-mailing,
-Gestion de la base de données client,
-Création d'outils pour créer les recettes avec les coûts.

Etudes

✔️BTS Assistante de Direction
✔️Baccalauréat STT - Action et Communication Administrative
✔️Certificat de compétences Management "Animer une équipe de travail"
✔️TOSA Excel : niveau avancé

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