ASSISTANT DE DIRECTION

Références

ASSISTANTE DE DIRECTION
Etablissement Français du Sang - 2015 à aujourd’hui
Direction Recherche et Valorisation de l’Innovation et back up de la Direction Médicale
 Interface avec les agences sanitaires de santé, les Ministères (ANSM, DGS ...)
 Gestion d’agendas complexes partagés
 Organisation de déplacements, de réunions, d’événements (Conseil scientifique, congrès, workshop)
 Rédaction de notes et de comptes rendus, envoi des exportations et des astreintes médicales
 Suivi du budget, des notes de frais, des factures, élaboration des commandes, DPI...
 Suivi et archivage des contrats confidentiels,
 Tutorat des alternants en BTS Support Manager (sélection, recrutement et mise en place du programme de
formation)
Etablissement Français du Sang – 2014/2015
Direction des Affaires Internationales
 Interface avec les ETS régionaux et organismes extérieurs (Ambassades, Consulats...), partenaires (AFD,
OMS)
 Rédaction de documents en français et en anglais (kit mission, rapport JMDS...)
 Elaboration de programmes de visite pour les délégations étrangères
 Suivi administratif et financier (reporting, facturation, notes de frais...)
 Traitement des appels et du courrier
AGENT D’ACCUEIL COMPETENCES
Phone Régie – 2009/2014 SAP, Pack Office
Diverses missions chez Natixis, Caldic, Apex Concur, Klaxoon, Dreamweaver
 Accueil physique et téléphonique Lotus Notes, Webex,
 Assurer la transmission des informations internes Docusign
 Réservation de salles de réunion, taxis
EXPATRIATION EN ANGLETERRE CENTRES D’INTERETS
2001/2008 : Select Services Partners Membre de l’association ACSA (maraude)
et City Center Restaurants Voyages
Barmaid à Heathrow Aiport
 Gestion du stress, assurer la fluidité du service,
 Réapprovisionnement du stock,
 Respect des conditions d’hygiène et de sécurité

Etudes

BTS Assistante de Direction • IFOCOP • 2014
DAEU A • Sorbonne • 2012-2013
Webdesigner • Cranford College Londres • 2007