Sabine H. - Secrétaire - assistante

Sabine

Secrétaire - assistante

  Orléans (45)       250 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

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En quelques mots

Je suis secrétaire juridique depuis 18 ans.

Titulaire d’un BTS Assistante de Direction, j’ai démarré en tant que secrétaire dans une école qui formait des secrétaires médicales et juridiques.

C’est par ce biais que j’ai intégré mon premier cabinet d’avocats où j’y ai découvert le droit pénal et le droit social particulièrement.

Je me suis formée, parallèlement à cette expérience, à l’ENADEP (Ecole Nationale de Droit et de Procédure du Personnel des avocats) pendant 2 ans.

Forte de ces 6 années auprès de ce cabinet, j’ai eu envie de découvrir d’autres domaines d’activité.

J’ai donc fait quelques années d’intérim afin de multiplier mes compétences dans l’assistanat (services RH, paie, commercial, import-export, formation, etc. ..).

Malgré tout, le milieu juridique me manquait.

J’ai donc réintégré un cabinet d’avocats qui faisait notamment du droit social en tant que secrétaire juridique.

Toutes ces années enrichies de multiples expériences m’ont permis d’évoluer dans ce métier qui me passionne.

Ce métier exige des qualités humaines et professionnelles.

L’assistante joue un rôle essentiel, que ce soit dans un cabinet ou une entreprise, car elle est souvent la première personne à qui les clients ont affaire.

Il faut être organisée, discrète, puisque toutes les affaires traitées sont, d’une manière générale, confidentielles, savoir supporter le stress et gérer les urgences.

Le milieu juridique est captivant eu égard à la diversité des affaires.

Ayant surtout travaillé dans des petits cabinets, l’expérience m’a permis d’acquérir une grande autonomie dans l’organisation de mon travail.

Aujourd’hui, j’ai décidé de créer mon entreprise afin d’apporter mon aide aux professionnels du juridique, mais également aux entrepreneurs et petites entreprises car le monde du travail se dirige de plus en plus vers des ressources humaines de plus en plus indépendantes, mobiles et connectées.

Références

Du 18 juin 2018 au 17 février 2019 : ASTROLABE CONSEIL (entrepreneuse à l’essai)

 Gestion administrative (saisie et rédaction de documents et textes sous Word – mise en page de documents – correction orthographique – gestion du courrier, mise sous pli et envois postaux – permanence téléphonique – gestion d’agendas)
 Gestion juridique (Frappe audio et retranscription - saisie d’actes de procédures judiciaires (assignations, conclusions, protocoles transactionnels, etc. …) - constitution de dossiers de plaidoirie et recherches de jurisprudence - RPVA et CARPA - Suivi des procédures contentieuses en relation avec les juridictions concernées)
 Gestion comptable (saisie comptable simple – suivi de facturation, des encaissements et des dépenses – relances)
 Gestion commerciale (saisie de documents commerciaux et de tableaux sous Excel – suivi et relance clients / fournisseurs – gestion de commandes et de stocks – organisation et assistance pour des évènements marketing ou communication)

Du 7 mars 2011 au 30 janvier 2018 : GRELIN – LOUBEYRE / LOUBEYRE & POUPINEL (Secrétaire d’avocats en droit social)

 Secrétariat classique (Accueil, standard téléphonique, frappe, classement et tenue des agendas)
 Frappe audio et retranscription
 Saisie d’actes de procédures judiciaires (assignations, conclusions, protocoles transactionnels, etc. …)
 Constitution de dossiers de plaidoirie et recherches de jurisprudence
 RPVA et CARPA
 Suivi des procédures contentieuses en relation avec les juridictions concernées
 Gestion administrative et gestion comptable
 Facturation et relances clients

Du 30 mars 2009 au 30 septembre 2010 : ALLIANZ IARD (Attachée de formation)

 Gestion et suivi administratif et informatique des dossiers de formation des salariés ALLIANZ
 Inscription des stagiaires
 Suivi des tableaux de bord
 Réalisation des évaluations de fin de stage

Etudes

BTS ASSISTANT DE DIRECTION
Formation secrétaire ressources humaines via le CNED
ENADEP

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