Ruby B.
OFFICE MANAGER
Paris (75) 300 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif process interne optimisation des outils suivi budgetaire analyse et reporting creation tableaux de bord gestion des priorités sens du relationnel gestion des imprévus évènements interne adaptabilité
En quelques mots
Je suis Office Manager et bras droit stratégique pour les entreprises créatives et événementielles. J’accompagne les dirigeants débordés à structurer leur organisation, piloter leurs budgets, coordonner leurs équipes et gagner du temps pour se concentrer sur la croissance. Mes clients bénéficient d’un soutien opérationnel et stratégique, flexible et adapté à leurs besoins.
Références
NOV 2024 - 2026 OFFICE MANAGER/ ASSISTANTE DE DIRECTION Agence de mannequins The Face
- Gestion administrative, comptable et financière (mise en place de tableaux de suivi budgétaire, relances, interface cabinet comptable, suivi cotisations sociales)
- Suivi RH des mannequins et collaborateurs (salaires, mutelle, tickets resto, notes de frais, contrats, congés)
- Organisation logistique et intendance des bureaux (fournitures, services généraux, prestataires)
- Interface interne/externe entre le gérant, les collaborateurs et les
partenaires
JANVIER 2024 - NOV 2024 ASSISTANTE DE DIRECTION Capfun Las Bousigues 4* - Le Barcares
- Gestion administrative et budgétaire du site
- Supervision des RH saisonniers (recrutement, éléments de paie, recrutement, plannings, contrats, suivi des congés)
- Coordination des services et reporting à la direction
- Organisation d’événements internes et formations
Etudes
2018 - 2019 Licence management
Programme Grande Ecole -Ecole de commerce TBS - Toulouse
2016 - 2018 Classe préparatoire aux grandes écoles Economique commerciale technologique
Lycée Ozenne - Toulouse
2015 - 2016 Baccalauréat STMG - Mention Bien
Lycée Louise Michel - Narbonne
