Riana Tatamo A.
Assistante administrative et opératrice de saisie
Antagnac (47) 250 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif Gestion des documents et administrative Organisation Saisie des données et factures Maitrise des outils informatiques Relation client Résolution des problèmes Professionnalisme Adaptabilité Communication efficace
En quelques mots
Madame, Monsieur,
Titulaire d'une solide expérience dans le domaine de la gestion administrative, je suis enthousiaste à l'idée de mettre mes compétences au service de votre entreprise. Ma capacité à coordonner efficacement les tâches administratives, à assurer la conformité des processus et à faciliter la communication interne seront des atouts essentiels pour optimiser le fonctionnement de votre structure. Mon engagement envers l'excellence opérationnelle et ma maîtrise des outils informatiques dédiés font de moi une candidate idéale pour contribuer au succès de votre équipe.
Références
1-Assistante administrative(octobre 2019, actuel) :
Gestion de la correspondance : Rédaction, envoi et archivage de documents administratifs tels que lettres, contrats et rapports.
-Suivi administratif : Mise à jour des bases de données, suivi des dossiers clients, et gestion des fournitures de bureau.
-Tâches bureautiques : Utilisation de logiciels bureautiques pour la rédaction de documents, la création de présentations, et la tenue de tableaux.
-Gestion des déplacements : Organisation des voyages d'affaires, réservation d'hébergements et coordination des déplacements professionnels.
-Gestion des factures et des dépenses : Suivi des budgets, saisie, classement et vérification des factures, traitement des factures fournisseurs.
-Archivage et classement : Maintenir un système d'archivage efficace pour faciliter la recherche et la récupération de documents.
-Support aux équipes : Collaboration avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.
-Veille réglementaire : Assurer la conformité administrative en suivant les évolutions législatives et réglementaires.
2)Agent de saisie et facturation:
-Saisie de données : Entrée précise et rapide des informations dans les systèmes informatiques, bases de données ou logiciels dédiés.
-Facturation : Établissement des factures clients en conformité avec les accords commerciaux, vérification des tarifs, et envoi des factures dans les délais impartis.
-Suivi des paiements : Gestion des paiements clients, lettrage des comptes, relance en cas de retards de paiement, et tenue à jour des dossiers financiers.
-Gestion des litiges : Traitement des réclamations clients liées à la facturation, résolution des erreurs éventuelles et communication avec les parties concernées.
-Contrôle de la conformité : Vérification de l'exactitude des données saisies et des informations de facturation pour assurer la conformité aux réglementations et aux politiques internes.
-Rapprochement bancaire : Correspondance des transactions financières enregistrées avec les relevés bancaires pour garantir l'exactitude des informations comptables.
-Archivage et classement : Maintien d'un système d'archivage efficace pour assurer la traçabilité des transactions et la disponibilité des documents en cas de besoin.
-Rapports et analyses : Génération de rapports périodiques sur l'activité de facturation.
Etudes
-2015: Licence professionnelle en commerce international.
-2014: Diplôme de technicien supérieur en commerce international.
-2011: Baccalauréat série A2.
