Rachel M.
Assistante administrative et commerciale
Paris (75) 250 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Gestion des mails et courriers Gestion des appels et prise de Rendez-vous Rédaction relecture et mise à jour des documents gestion des plannings et agenda archivage classement et numérisation maitrise du pack office Word Excel Power point Elaboration suivi relance des devis et factures Gestion des commandes clients et fournisseurs Gestion des absences congés et arrêts de travail Préparatio des éléments de pai
En quelques mots
Je suis Rachel, assistante indépendante dans la gestion des besoins administratifs, et commerciaux.
Forte d’une formation dans l’assistanat administratif et plus de 15 ans d’expériences professionnelles dans les PME et les grands groupes, mon objectif est de vous faire gagner du temps précieux, en vous déchargeant des tâches chronophages, ainsi de vous recentrer sur les points focaux de votre activité.
Mes services étant de nature à répondre à vos besoins, je me tiens à votre disposition pour tout échange les concernant, qu’ils soient ponctuels ou récurrents
Portfolio
Références
GESTION ADMINISTRATIVE :
Gestion des courriers - mails
Gestion et élaboration planning, agenda
Gestion d’appel et prise de rendez-vous.
Rédaction et relecture des documents, mise en page des documents (courriers, mails, rapports, attestation, convocation, compte rendu réunion etc. …) -
Création des documents type, formulaire
Démarches et formalités administratives
Traitements des données
Dématérialisation - Classement, archivage
GESTION COMMERCIALE :
Elaboration, suivi et relance des devis -Elaboration, suivi et relance des factures
Gestion des commandes fournisseurs et clients
Gestion de la sous-traitance
Gestion des stocks et inventaire
Suivi des dossiers clients litigieux
RESSOURCES HUMAINES :
Gestion des dossiers de formations du personnel
Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident de travail)
Préparation des éléments de paie nécessaire au calcul des salaires et des intérimaires
Préparation et remise de chèque
Etudes
2014 - diplôme de Secrétaire Assistant option comptabilité
1994 - BAC ESF
1992 - BREVET DES COLLEGES ( B.E.P.C)
