Prescillia M.
Toulon (83) 300 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
Assistant administratif administratif Comptabilité RH gestion mails gestion agenda déclaration d'embauche déclaration TVA rapprochement bancaire devis facture
En quelques mots
Diplômée d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations et forte de 8 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, comptabilité, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité.
A votre écoute, je suis réactive, disponible, sérieuse, et vous libère des heures/des jours à consacrer à votre activité.
En quelques mots: Professionnalisme, rigueur, compréhension, bienveillance et confidentialité.
Mon but étant de vous soutenir en vous fournissant des services de qualité au plus proche de vos besoins.
Gestion administrative
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• Classement/ Numérisation/Archive documents
• Tri, gestion et rédaction de courriers,
• Traitement de vos mails
• Création et envoi Mailing
• Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous
• Note de services, de modes opératoires
Gestion du personnel
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• Déclaration d’embauche (DUE)
• Rédaction contrats de travail
• Saisie et gestion des pointages
• Déclaration des AT / AM
• Suivi des congés et des formations du personnel
• Préparation éléments de paie
• Établissement des notes de frais
• Courriers divers
Gestion commerciale
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• Élaboration / suivi des devis
• Gestion de votre facturation
• Gestion des contrats clients et fournisseurs
• Passation et suivi de commande fournisseurs
• Suivi de vos échéances
• Relance de vos impayés
• Renégociation de vos contrats
• Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites…
• Réseaux sociaux
o Création de votre page ou groupe
o Entretien de votre présence sur les réseaux selon vos besoins et objectifs
o Mise en page de vos pubs sur les réseaux
o Facebook, Linkedin, Instagram
Gestion financière
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• Pointage de relevés bancaires
• Calcul de la TVA
• Règlement de vos factures
• Préparation comptable
• Lien avec comptable et expert-comptable
• Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …)
• Gestion de notes de frais
• Diagnostic et conseils d’optimisation des coûts (assurances, téléphone, électricité…)
Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.
Références
FREGATE AERO SUD Assistante administrative, RH et comptable
Février 2016- Juillet 2021 . 5ans 6 mois
CITROEN Assistante comptable
Septembre 2012- Décembre 2015 . 3 ans et 4 mois
Etudes
Diplômée d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations et forte de 9 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, comptabilité, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité.