Assistante comptable/ RH/ Administratif

En quelques mots

Diplômée d’un BTS Comptabilité et gestion des organisations et forte de 8 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, comptabilité, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité.

A votre écoute, je suis réactive, disponible, sérieuse, et vous libère des heures/des jours à consacrer à votre activité.

En quelques mots: Professionnalisme, rigueur, compréhension, bienveillance et confidentialité.

Mon but étant de vous soutenir en vous fournissant des services de qualité au plus proche de vos besoins.

Gestion administrative
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• Classement/ Numérisation/Archive documents
• Tri, gestion et rédaction de courriers,
• Traitement de vos mails
• Création et envoi Mailing
• Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous
• Note de services, de modes opératoires

Gestion du personnel
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• Déclaration d’embauche (DUE)
• Rédaction contrats de travail
• Saisie et gestion des pointages
• Déclaration des AT / AM
• Suivi des congés et des formations du personnel
• Préparation éléments de paie
• Établissement des notes de frais
• Courriers divers

Gestion commerciale
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• Élaboration / suivi des devis
• Gestion de votre facturation
• Gestion des contrats clients et fournisseurs
• Passation et suivi de commande fournisseurs
• Suivi de vos échéances
• Relance de vos impayés
• Renégociation de vos contrats
• Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites…
• Réseaux sociaux
o Création de votre page ou groupe
o Entretien de votre présence sur les réseaux selon vos besoins et objectifs
o Mise en page de vos pubs sur les réseaux
o Facebook, Linkedin, Instagram

Gestion financière
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• Pointage de relevés bancaires
• Calcul de la TVA
• Règlement de vos factures
• Préparation comptable
• Lien avec comptable et expert-comptable
• Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …)
• Gestion de notes de frais
• Diagnostic et conseils d’optimisation des coûts (assurances, téléphone, électricité…)
Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.