Bordeaux (33) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Assistante administrative Assistante de direction Assistante personnelle Organisation d'évènements
En quelques mots
Le temps est votre ressource la plus précieuse : je vous aide à le retrouver.
Forte de dix ans d’expérience dans l’événementiel, la conciergerie privée et l’assistanat haut de gamme, j’ai épaulé dirigeants, entrepreneurs et personnalités dans la gestion de leur quotidien professionnel et personnel.
Mon objectif est simple : vous faire gagner jusqu’à 10 heures par semaine en garantissant une exécution irréprochable.
Je prends en charge tout ce qui ne devrait pas occuper votre agenda :
- Gestion administrative et organisationnelle
- Coordination de projets et relations prestataires
- Conciergerie personnelle et logistique sur mesure
Chaque collaboration débute par un audit express : nous identifions ensemble les tâches à déléguer immédiatement, dès la première semaine.
Pourquoi ça fonctionne :
- Résultat mesurable : +10h / semaine libérées dès le premier mois
- Zéro friction : je m’adapte à vos outils
- Expertise éprouvée : plus de 10 ans dans des environnements ultra exigeants
- Confidentialité absolue
Vous vous consacrez à l’essentiel, je prends en charge le reste, avec précision, anticipation et discrétion.
Échangeons ensemble et reprenez le contrôle de votre temps dès cette semaine.
Portfolio
Références
MG CORP - VIP Personal Assistant
En tant que VIP Personal Assistant, j’ai accompagné des particuliers, dirigeants et personnalités dans la gestion de leurs besoins professionnels et personnels. Polyvalente, rigoureuse et dotée d’un sens aigu de la confidentialité, j’ai su m’adapter à des missions très variées, de la plus simple à la plus stratégique, en garantissant toujours efficacité, fiabilité et discrétion. Cette expérience a renforcé mon sens du service et ma capacité à anticiper les besoins d’une clientèle exigeante.
Le Collectionist - Responsable expérience client Sud-Ouest
En tant que responsable du service conciergerie pour la région Sud-Ouest, j’ai encadré une équipe de six personnes dédiée à l’organisation et à la coordination complète des séjours de clients haut de gamme. J’assurais la qualité et la fluidité de chaque expérience, en répondant à des demandes souvent complexes dans des délais courts. Cette fonction m’a permis de développer une forte gestion du stress et des imprévus, un sens du détail affûté et une rigueur opérationnelle constante, avec un objectif clair : offrir une expérience client irréprochable.
Créateur d'Instants - Chargée d’affaires au Pavillon Élysée
En tant que chargée d’affaires au Pavillon Élysée, aux côtés du chef résident Thierry Marx, j’ai participé à l’ouverture du lieu et à la création de l’ensemble des process opérationnels. J’ai ensuite organisé et supervisé des événements professionnels et privés d’exception, mêlant exigence gastronomique, créativité et précision logistique. Cette expérience m’a permis de conjuguer sens du détail, esprit d’équipe et excellence du service dans un environnement d’exception.
Jarretière in the Air - Wedding Planner
En tant que Wedding Planner au sein de Jarretière in the Air, j’ai participé à l’organisation et à la coordination de plus de 60 mariages haut de gamme, en France et à l’international. J’ai accompagné chaque couple dans la conception sur mesure de leur événement, de la sélection des prestataires à la supervision du jour J. Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur logistique, un sens aigu du détail et une gestion fluide du relationnel client, dans un univers où l’émotion, l’excellence et la précision sont essentielles.
Etudes
Master Responsable Marketing & Commerciale
ESG Bordeaux
Recommandations
J'ai eu l'occasion de travailler avec Paola qui nous a accompagné en tant qu'assistante administrative durant une période très complexe au sein du cabinet. Adaptable, polyvalente, rigoureuse, Paola possède une grande capacité de travail et d'investissement, de plus dotée d'une bonne humeur qui ne gâche rien !
Je ne peux que vous conseiller de faire appel aux services de Paola.
J'ai eu le plaisir de travailler avec Paola et je peux dire que c'est une assistante administrative absolument compétente. Organisée, réactive et toujours positive, elle gère les priorités avec efficacité et anticipe les besoins de l'équipe. Sa fiabilité et son professionnalisme en font un vrai soutien au quotidien. J'ai particulièrement apprécié le très bon contact au fil du temps et des missions, et je la recommande sans réserve.
J’ai eu l’opportunité de collaborer avec Paola Gorostidi, dont j’ai particulièrement apprécié la polyvalence et l’autonomie. Elle s’adapte rapidement à des contextes variés et sait gérer ses missions avec une grande efficacité, sans nécessiter de supervision constante. Sa capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions pratiques en fait une collaboratrice précieuse.
