Bordeaux (33) 300 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Assistante administrative Assistante de direction Assistante personnelle Organisation d'évènements
En quelques mots
Avec dix ans d’expérience dans l’événementiel, la conciergerie privée et l’assistanat sur mesure, j’ai évolué au sein de milieux ultra exigeants, au service d’entreprises, de hauts dirigeants et de personnalités. Ces expériences m’ont appris à piloter des projets complexes avec sang-froid, à anticiper les imprévus et à produire un travail précis, tout en cultivant discrétion et rigueur.
Les missions qui m’ont été confiées ont varié en complexité, allant de tâches administratives simples, comme le règlement de factures, à des projets de grande envergure tels que la gestion et la commercialisation d’un Riad au Maroc.
Ma principale force réside dans ma capacité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances et à les mettre en œuvre de manière efficace. Curieuse et proactive, je cultive un apprentissage continu sur des thématiques variées, ce qui m’a permis de développer un large éventail de compétences. Polyvalente et adaptable, je m’investis pleinement dans chacune des missions qui me sont confiées.
Je suis naturellement disposée à me déplacer sur site en début de mission afin d’appréhender au mieux vos attentes, vos méthodes de travail et l’environnement dans lequel s’inscrit la collaboration.
N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos projets et les missions sur lesquelles vous souhaitez être accompagné.
Portfolio
Références
MG CORP - VIP Personal Assistant
En tant que VIP Personal Assistant, j’ai accompagné des particuliers, dirigeants et personnalités dans la gestion de leurs besoins professionnels et personnels. Polyvalente, rigoureuse et dotée d’un sens aigu de la confidentialité, j’ai su m’adapter à des missions très variées, de la plus simple à la plus stratégique, en garantissant toujours efficacité, fiabilité et discrétion. Cette expérience a renforcé mon sens du service et ma capacité à anticiper les besoins d’une clientèle exigeante.
Le Collectionist - Responsable expérience client Sud-Ouest
En tant que responsable du service conciergerie pour la région Sud-Ouest, j’ai encadré une équipe de six personnes dédiée à l’organisation et à la coordination complète des séjours de clients haut de gamme. J’assurais la qualité et la fluidité de chaque expérience, en répondant à des demandes souvent complexes dans des délais courts. Cette fonction m’a permis de développer une forte gestion du stress et des imprévus, un sens du détail affûté et une rigueur opérationnelle constante, avec un objectif clair : offrir une expérience client irréprochable.
Créateur d'Instants - Chargée d’affaires au Pavillon Élysée
En tant que chargée d’affaires au Pavillon Élysée, aux côtés du chef résident Thierry Marx, j’ai participé à l’ouverture du lieu et à la création de l’ensemble des process opérationnels. J’ai ensuite organisé et supervisé des événements professionnels et privés d’exception, mêlant exigence gastronomique, créativité et précision logistique. Cette expérience m’a permis de conjuguer sens du détail, esprit d’équipe et excellence du service dans un environnement d’exception.
Jarretière in the Air - Wedding Planner
En tant que Wedding Planner au sein de Jarretière in the Air, j’ai participé à l’organisation et à la coordination de plus de 60 mariages haut de gamme, en France et à l’international. J’ai accompagné chaque couple dans la conception sur mesure de leur événement, de la sélection des prestataires à la supervision du jour J. Cette expérience m’a permis de développer une grande rigueur logistique, un sens aigu du détail et une gestion fluide du relationnel client, dans un univers où l’émotion, l’excellence et la précision sont essentielles.
Etudes
Master Responsable Marketing & Commerciale
ESG Bordeaux
Recommandations
J'ai eu le plaisir de travailler avec Paola et je peux dire que c'est une assistante administrative absolument compétente. Organisée, réactive et toujours positive, elle gère les priorités avec efficacité et anticipe les besoins de l'équipe. Sa fiabilité et son professionnalisme en font un vrai soutien au quotidien. J'ai particulièrement apprécié le très bon contact au fil du temps et des missions, et je la recommande sans réserve.
J’ai eu l’opportunité de collaborer avec Paola Gorostidi, dont j’ai particulièrement apprécié la polyvalence et l’autonomie. Elle s’adapte rapidement à des contextes variés et sait gérer ses missions avec une grande efficacité, sans nécessiter de supervision constante. Sa capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions pratiques en fait une collaboratrice précieuse.
