Assistante de Direction / Office Manager

Références

OFFICE MANAGER
SOCIETE DE CONSEIL, ASSISTANCE A MAITRISE D'OUVRAGE
MISSION PONCTUELLE AUTOENTREPRENEUR – JUILLET 2023 – FEVRIER 2024
Redéfinition du poste Office Manager suivant les demandes du Président fondateur.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
SOCIETE CONSEIL AUX ENTREPRISES, SOCIETE DE CAPITAL RISQUE FRANÇAISE
MISSION PONCTUELLE AUTOENTREPRENEUR – MAI 2022 – OCTOBRE 2022
La gestion des tâches administratives et financières notamment gestion de la boite e-mail, pré comptabilité, gestion de la saisie des factures fournisseurs sur un logiciel comptable, suivi des opérations en bourse, gestion des notes de frais, gestion des titres restaurant, gestion des entrées/sorties des alternants, demandes OPCO Atlas (formations), etc.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
AGENCE DE DESIGN GRAPHIQUE
MISSION PONCTUELLE AUTOENTREPRENEUR – DECEMBRE 2021 – OCTOBRE 2022
Accueil, archivage, gestion des envois, gestion des NDF, réconciliation bancaire, commande des fournitures de bureau. Saisie comptable des factures fournisseurs, dépenses CB, NDF, banque, lettrage sur Sage Ciel.

OFFICE MANAGER
SOCIETE D’INVESTISSEMENT ET D’ACCOMPAGNEMENT
MISSION PONCTUELLE AUTOENTREPRENEUR – OCTOBRE 2021 – DECEMBRE 2021
Accueil, tri des courriers, entretien des salles de réunions. ADV, facturation et recouvrement, suivi des litiges, relance amiable par téléphone et par mail. Aide juridique, formalités juridiques, archivage.
Préparation des documents gestion de la paie, mutuelle/prévoyance, tenue des dossiers à jour, visite médicale, tenue du matériel à jour, commande TR etc. Gestion des NDF. Gestion des services généraux, suivi des contrats/conventions : assurances, travaux, bail. Tenue du stock IT, stock fournitures, commandes.

ASSISTANTE AU SERVICE DES INSCRIPTIONS
HAUT CONSEIL DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
MISSION PONCTUELLE INTERIM - JUIN 2021 – AOUT 2021
Enregistrement et suivi du courrier entrant destiné à l’inscription sur un progiciel interne. Numérisation et classement des différentes pièces des dossiers physiques. Suivie de l’instruction des dossiers, préparation et l’envoi des décisions prises par différents organes du H3C. Accueil physique et téléphonique du pôle inscription et cotisation du H3C. Archivage des dossiers d’inscription.

ASSISTANTE INDEPENDANTE
MISSIONS PONCTUELLES AUTOENTREPRENEUR - DECEMBRE 2014 – ACTUELLEMENT
Différentes tâches liées à la gestion administrative, comptable, RH, juridique de l'entreprise. Aide à la traduction. Formalités des entreprises.

OFFICE MANAGER
BTP
CDI - DECEMBRE 2013- DECEMBRE 2014
Gestion comptable : enregistrement des pièces, suivi des tableaux de bord, rapprochement bancaire, pré comptabilité mensuelle. Création, établissement et suivi des Devis/Factures. Mise en place les procédures de gestion nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction. Gestion des dossiers juridiques : création/modification SCI, SARL, SAS. Suivi du projet création d’un nouveau site internet de l’entreprise.

ASSISTANTE DU PRESIDENT ET DU DIRECTEUR GENERAL,
REMPLACEMENT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
RESEAU SOCIAL DE PROXIMITE
CDD - JUIN 2011- AOUT 2012
Secrétariat, classement et archivage. Organisation des déplacements. Gestion de NDF. Gestion de planning congés. Gestion de bases de données. Recherche et suivi de nouveau personnel. Déclarations d’embauche. Interface des avocats, banques, assurances et comptable. Tâches administratives liées à la gestion des Ressources Humaines, Onboarding, Gestion de la paie et Comptabilité interne. Rapprochement bancaire.

Etudes

Formation Niveau VII - Comptabilité Contrôle et Audit (CNAM) - suivie en cours du soir
Diplôme Niveau V - Assistante de Direction (IFOCOP)

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