Nour M. - Assistante administrative et divers travaux de bureaux

Nour

Assistante administrative et divers travaux de bureaux

  Argenteuil (95)       100 €/jour       Expérience : 7-9 ans       Répond en 24h

Assistant Administratif Communication digitale secrétariat Assistante comptable organisée rigoureuse assistant virtuel facturarion pack office

En quelques mots

Après 9 ans entant qu'assistante de direction (j'ai assisté le PDG) dans une société familiale spécialisée en BTP, je fais le grand saut je me lande entant qu'assistante indépendante.
Je cherche des particuliers ou des professionnelles pour effectuer des tâches administratives. Je m’adapte à vos besoins et travaille dans votre entreprise ou à distance.
Descriptif des tâches :
- Gestion des comptes
- Rapprochement bancaire
- Traitement des factures Fournisseurs & Clients
- Règlement
- Préparation des éléments de Bilan
- Gestion et envois des mails.
- Saisie de tout type de courriers : Factures, devis...
- Saisie et mise en orme des documents dactylographié, audio ou manuscrits
- Réalisation des tableau et graphiques
- Recherche sur internet

Portfolio

Références

*Secrétaire de Direction (8 ans) :
- Missions ou tâches réalisées :Ordonnancement du courrier, organisation de la documentation, et la correspondance, y comprise e-mail et fax
- Travaux administratifs divers
- Réception et accueil des clients directe ou indirecte: assistance à la clientèle
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques
- Assister avec un grand degré d’autonomie le PDG dans ses différentes tâches (réunions, rencontres, rendez-vous...) et le suivi du bon déroulement de Evènement
- L’organisation de déplacements internationaux
- Rédaction de propositions d'appel d'offres techniques et le dossier administratif
- L’approvisionnement International, procédures et documents d'importation, lettre de crédit documentaire
- Suivi de la facturation, suivi des commandes, gestion de la fourniture
*Secrétaire de Direction (1 ans) :
Gestion administratives courantes (traitement et suivi des dossiers, gestion du courrier,
Classement, saisie informatique, rédaction de courrier, traitement des mails, tenir un tableau à jour sur Excel et classement...)
- Accueil physique de la clientèle et téléphonique (prise de message, transmission des
messages aux différents interlocuteurs)
- Comptabilité et recouvrements (relance impayés, saisie des factures, pointages des factures, demande de mise en paiement....)
- Relation clientèle (fidéliser la clientèle, prospection, apporter la solution en fonction des besoins)

Etudes

BTS Assistante de Direction obtenu en 2010
BTS Gestion des entreprises 1ère année validée en 2014

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