Nina M.
Assistante administrative, Formation, RH, événementiel
Paris (75) 200 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 24h
Assistant administratif Prospectus Rédaction SAP recrutement excel word organisation évènementiel gestion de projet communication
En quelques mots
Assistante de production, assistante Ressources Humaines et coordinatrice Formation et séminaire pendant de nombreuses années et ayant travaillé dans des secteurs d'activités variés comme la santé, les médias, la presse, la banque, les assurances, les énergies, les huiles et condiments, je mets à votre disposition l'ensemble de mes connaissances et compétences pour vous accompagner dans vos démarches Administratives, RH et événementielles.
Que vous soyez artisan, indépendant, TPE, PME, j'interviens pour vous sur des missions ponctuelles ou des projets de long terme, pour réaliser des missions spécifiques ou tout simplement car vous avez besoin d'un petit coup de pouce.
Je travaille à distance et sur site.
Mes différentes prestations (liste non exhaustive) :
Formation : élaboration du plan de formation, montage des dossiers, négociation avec les centres de formation, suivi des remboursements avec les OPCA, gestion de la logistique/administratif
Chef de projet événementiel : organisation des événements et des séminaires, gestion avec les prestataires, gestion du budget, communication, gestion des invitations, choix des lieux, des intervenants, ...
Office manager : organisation des déplacements, des réunions, gestion des agendas, suivi administratif, ...
Relations fournisseurs-prestataires : échanges, négociation, suivi, vérification de la bonne exécution des contrats
Gestion des achats : commandes diverses (bureautique, informatique, télécom, mobilier…)
Comptabilité/Facturation : contrôle, validation et mise en paiement des factures, collaboration avec comptable, rédaction des devis, contrôle de la facturation, suivi
Recrutement : rédaction et mise en ligne d’annonces, tris, entretiens téléphoniques et physiques, suivi des candidatures, organisation et participation aux salons/forums de recrutement, liens avec les écoles
Internet et Pack office
Chaque situation étant différente, la liste des prestations n'est pas exhaustive et j'étudierai toutes vos demandes, de façon à vous offrir la solution la plus adaptée. N’hésitez pas à me contacter.
A très vite.
Portfolio
Références
Coordinatrice formation - Avril Academy (octobre 2017 - Août 2019)
Coordination, gestion administrative et logistique de l'école de formation Avril Academy Gestion de projet : programme de formation pour les managers Gestion de la communication Relations et négociations avec les prestataires
Assistante de formation (Giropharm - 2014 à 2017)
Gestion de l'organisme de formation Giroform (destiné aux pharmaciens): gestion administrative, logistique, financière, création du catalogue et certification (Datadock) Construction de l'offre de formation: sélection des organismes, analyse des propositions financières et pédagogiques Gestion de projet et ingénierie de formation
Assistante formation (GDF SUEZ - 2013 - 2014)
Mise en oeuvre des actions de formation de l'Ecole Cofely service Assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire des actions de formation Organisation d’événements et remise des diplômes
Assistante formation (Natixis Asset Management - 2013)
Suivi administratif et logistiques des formations et du budget
Assistante Ressources Humaines (Marie Claire - 2012)
Gestion de la formation, du recrutement et de l'administration du personnel
Assistante formation (Groupama - 2010 - 2011)
Suivi administrative, logistique et du budget des sessions de formation
Assistante Ressources Humaines (Telemarket - 2009 - 2010)
Gestion administrative du personnel et recrutement
Assistante de production (Metropole Television - 2007 à 2008)
Gestion administrative et organisation des tournages plateau
Etudes
Master 1 Management des Ressources Humaines
